Win10文件历史记录功能详解 Win10自动备份个人文件教程【数据】

Windows 10文件历史记录可自动备份并恢复个人文件。首先通过控制面板启用功能并选择外部驱动器作为备份目标，系统默认每小时备份一次。用户可在高级设置中自定义备份频率（如每10分钟）和保留期限（如永久或5年）。默认备份范围包括文档、图片等库和桌面，可通过“排除文件夹”去除非关键目录，或通过将文件夹包含进库中来添加额外备份路径。当文件误删或损坏时，可在原位置右键点击文件夹选择“还原以前的版本”，浏览快照并恢复特定版本。此外，还可打开“文件历史记录”应用，使用“还原个人文件”界面浏览完整历史记录，批量恢复多个文件或整个文件夹，并可选择恢复到原始位置或指定新路径。

如果您希望在文件被误删或损坏时能够轻松恢复，Windows 10 的文件历史记录功能可以自动为你创建个人文件的备份副本。该功能会持续监控指定文件夹，并将更改的历史版本定期保存到外部驱动器或网络位置，以便随时还原。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10。

一、启用并配置文件历史记录

此步骤用于激活文件历史记录服务，并指定用于存储备份数据的目标驱动器，这是实现自动备份的基础设置。

1、按下键盘上的 Windows + S 组合键，打开搜索框，输入“控制面板”并点击打开。

2、在控制面板中，将右上角的“查看方式”改为“大图标”，然后从列表中找到并点击“文件历史记录”选项。

3、系统会提示你选择一个备份驱动器，连接好你的外部硬盘或U盘，然后在界面中点击“选择驱动器”。

4、在弹出的窗口中，勾选你刚连接的外部设备，然后点击“确定”按钮完成选择。

5、返回主界面，点击“启用”按钮，文件历史记录功能即开始运行，并按照默认设置每小时进行一次备份。

二、自定义备份频率与保留期限

通过调整高级设置，你可以控制备份的频率以及旧版本文件的保存时长，以平衡存储空间使用和恢复点的数量。

1、在“文件历史记录”设置界面，点击左侧的“高级设置”选项。

2、在“保存文件副本的频率”下拉菜单中，根据需要选择间隔，例如可设为每10分钟、每30分钟或每天备份一次。

3、在“保持备份多长时间”选项中，选择是永久保存还是设定一个期限，如7天、1个月或5年。

4、修改完成后，点击“保存更改”以应用新的设置。

三、添加或排除特定文件夹

文件历史记录默认只备份库（如文档、图片）和桌面等位置的文件。此操作允许你将其他重要文件夹纳入备份范围，或排除占用空间大的非关键文件夹。

1、在“文件历史记录”设置界面，点击左侧的“排除文件夹”链接。

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2、在新窗口中，点击“添加”按钮，浏览并选择你不想备份的文件夹，例如大型游戏安装目录或缓存文件夹，然后点击“确定”。

3、要添加额外的备份文件夹，需先将其包含进某个库中。打开“文件资源管理器”，右键点击目标文件夹，选择“显示更多选项” > “包含在库中”，然后选择一个现有库（如“文档”库）。

4、此后，该文件夹的内容将随所属库一同被文件历史记录功能备份。

四、通过文件历史记录还原单个文件

当某个文件被意外修改或删除时，可以通过此方法浏览其历史版本，并将其恢复到之前的状态。

1、打开“文件资源管理器”，导航至该文件**原来所在的位置**（注意：必须在原始路径操作，而非在库中）。

2、右键点击该文件所在的文件夹名称，在弹出的菜单中选择“还原以前的版本”。

3、在“以前的版本”标签页下，你会看到按日期和时间列出的多个备份快照。双击其中任意一个版本可以预览内容。

4、找到包含你需要文件的版本后，选中它，然后点击“还原”按钮，文件将被恢复到原始位置。

五、使用还原个人文件界面恢复多个项目

此方法提供了一个独立的、类似文件资源管理器的图形化界面，方便用户浏览所有受保护文件夹的完整历史记录，并一次性恢复多个文件或整个文件夹。

1、按下 Windows 键，在开始菜单搜索框中输入“文件历史记录”，然后点击打开对应的应用程序。

2、在文件历史记录窗口的左侧，点击“还原个人文件”按钮。

3、新界面会显示所有被监控文件夹的树状结构。使用左右箭头按钮或时间滑块，浏览不同时间点的文件状态。

4、找到需要恢复的文件或文件夹，选中它们，然后点击窗口下方的“还原”图标。默认情况下，文件会被恢复到原始位置；若要更改恢复位置，可长按或右键点击“还原”按钮，选择“还原为”并指定新路径。

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