首先确保主机开启网络发现和打印机共享,并设置固定IP;接着通过组策略将“Microsoft网络客户端:对通信进行数字签名”设为禁用;然后在凭据管理器中添加主机IP、用户名和密码;最后通过输入IP地址访问并安装共享打印机,或在设置中手动添加,即可成功连接。

在Windows 11上连接局域网共享打印机,核心是确保网络通畅、凭据正确,并选择合适的添加方式。如果之前连不上,大概率是系统默认的安全策略阻止了访问,需要简单调整一下。
一、 确保主机已正确共享打印机
要连接打印机,首先得确认连接打印机的那台电脑(主机)已经设置好共享。
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开启共享功能: 在主机上打开“设置” > “网络和 Internet” > “高级网络设置” > “高级共享设置”,在当前网络配置下,启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
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共享打印机本身: 打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”,点击目标打印机,进入“打印机属性” > “共享”选项卡,勾选“共享此打印机”,并设置一个简单的英文共享名,比如“MyPrinter”。
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设置固定IP(推荐): 为了避免主机IP地址变动导致连接中断,建议给主机设置一个固定的IP地址,可以在“网络和Internet” > “以太网/Wi-Fi” > “编辑IP设置”中手动配置。
二、 调整客户端安全策略(关键步骤)
Win11家庭版默认会阻止一些旧式网络连接,这是连不上共享打印机最常见的原因。必须先修改这个策略。
- 以管理员身份运行一个批处理文件来启用“本地组策略编辑器”(家庭版默认隐藏)。
- 完成后重启电脑,按 Win+R 输入 gpedit.msc 打开组策略编辑器。
- 导航到:计算机配置 > Windows 设置 > 安全设置 > 本地策略 > 安全选项。
- 找到右侧的“Microsoft 网络客户端:对通信进行数字签名(始终)”这一项,双击它,将其设置为“已禁用”。
- 关闭窗口,这一步非常重要,不操作就可能无法发现或连接共享设备。
三、 添加Windows凭据
告诉你的电脑用什么身份去访问那台共享打印机的电脑。
- 打开“控制面板” > “凭据管理器” > “Windows 凭据”。
- 点击“添加Windows凭据”。
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网络地址: 输入主机的IP地址,格式为 \192.168.x.x (把x替换成实际的数字)。
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用户名: 输入 guest 或 主机电脑的用户名。
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密码: 如果对方没设密码,这里留空;如果设了,就填上对应密码。
- 点击确定保存。
四、 连接并安装共享打印机
做完上面的准备,现在可以正式连接了。
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方法1(推荐): 按 Win+R,直接输入 \192.168.x.x (主机IP),回车。会弹出一个窗口显示这台电脑的共享内容,双击你设置好的打印机名称,系统通常会自动下载驱动并完成安装。
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方法2: 打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”,点击“添加设备”。如果没自动搜到,点“我需要的打印机不在列表中”,然后选择“手动添加”,使用“使用TCP/IP地址或主机名添加”,输入主机IP,让系统检测。
基本上就这些。只要主机共享开了,策略改了,凭据对了,基本一次就能成功。
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