Python如何实现自动邮件发送_办公自动化脚本示例【教程】

舞夢輝影
发布: 2025-12-17 22:04:03
原创
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Python自动发邮件核心是smtplib和email库,需配置SMTP地址端口、授权码,处理编码与附件;支持纯文本、HTML正文及Excel等附件,可集成定时任务与办公流程。

python如何实现自动邮件发送_办公自动化脚本示例【教程】

Python 实现自动邮件发送,核心是使用 smtplib(发信)和 email(构造邮件内容)标准库,配合邮箱 SMTP 服务即可完成。关键在于正确配置发件邮箱的 SMTP 地址、端口、登录凭证,并处理好纯文本/HTML 正文、附件、中文编码等细节。

一、基础配置:获取邮箱 SMTP 信息

不同邮箱服务商的 SMTP 设置不同,常见如下(需开启“SMTP服务”或“POP3/IMAP/SMTP服务”,并生成专用密码或开启授权码):

  • Gmail:smtp.gmail.com,端口 587(TLS),需开启两步验证并生成 App Password
  • QQ邮箱:smtp.qq.com,端口 587(TLS)或 465(SSL),需在邮箱设置中开启“SMTP服务”,使用“授权码”而非登录密码
  • 163邮箱:smtp.163.com,端口 25 或 465(SSL),同样需开启 SMTP 并设置客户端授权码

⚠️ 注意:不要在代码里硬写明文密码;推荐用环境变量或配置文件管理敏感信息。

二、发送纯文本邮件(最简可用版)

以下是一个可直接运行的最小示例(以 QQ 邮箱为例):

立即学习Python免费学习笔记(深入)”;

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
import os
<h1>配置(建议从环境变量读取)</h1><p>sender = "your_email@qq.com"
password = os.getenv("QQ_EMAIL_PASS")  # 在终端执行:export QQ_EMAIL_PASS="你的授权码"
receiver = "target@domain.com"</p><h1>构建邮件</h1><p>msg = MIMEMultipart()
msg["From"] = sender
msg["To"] = receiver
msg["Subject"] = "【Python自动发送】测试邮件"</p><h1>添加正文(纯文本)</h1><p>body = "这是一封由 Python 自动发送的办公邮件。"
msg.attach(MIMEText(body, "plain", "utf-8"))</p><h1>发送</h1><p>try:
server = smtplib.SMTP("smtp.qq.com", 587)
server.starttls()  # 启用 TLS 加密
server.login(sender, password)
server.send_message(msg)
server.quit()
print("✅ 邮件发送成功")
except Exception as e:
print("❌ 发送失败:", e)
登录后复制

三、进阶功能:支持 HTML 正文 + 附件 + 中文标题

办公场景常需格式化内容或附上 Excel/PDF 报表。只需稍作扩展:

Dream Machine
Dream Machine

Dream Machine 是由 Luma AI 开发的一款 AI 视频生成工具,可以快速将文本和图像转换为高质量的视频内容。

Dream Machine 157
查看详情 Dream Machine
  • MIMEText(html_content, "html", "utf-8") 替换纯文本部分,即可渲染表格、加粗、换行等
  • 添加附件:用 email.mime.base.MIMEBase 读取文件并编码(如 base64),再 attach 进 msg
  • 中文标题/收件人名需用 email.header.Header 编码,避免乱码(多数现代邮箱已兼容,但稳妥起见建议处理)

例如添加一个本地 Excel 文件作为附件:

from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
<p>with open("report.xlsx", "rb") as f:
part = MIMEBase("application", "vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet")
part.set_payload(f.read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header(
"Content-Disposition",
f"attachment; filename=report.xlsx",
filename="report.xlsx"
)
msg.attach(part)
登录后复制

四、集成到办公自动化流程中

自动邮件常作为任务闭环环节,比如:

  • 每日定时生成销售报表 → 用 pandas 分析 → 导出 Excel → 自动发给主管
  • 监控服务器日志异常 → 触发告警 → 发送含错误摘要的邮件
  • 批量处理客户数据后 → 给每位客户单独发送个性化邮件(用 jinja2 渲染模板)

搭配 schedule 库可实现定时任务,或部署为 Cron job / Windows 任务计划程序。若需更高可靠性,可加入重试机制、日志记录和异常通知(比如失败时给自己发一封“发送失败告警”邮件)。

基本上就这些。不复杂但容易忽略授权码、编码、附件类型声明等细节。跑通一次后,就能嵌入各种办公场景,真正把重复发邮件这件事交给 Python。

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