首先使用TEXT函数提取年月,再通过数据透视表按月汇总,或结合EOMONTH与SUMIFS函数实现精确按月求和,完成Excel数据的月度统计分析。

如果您需要对Excel中的数据按月份进行统计分析,可能是因为原始数据包含跨多个月份的日期记录,而您希望按月汇总关键指标。以下是实现该目标的具体步骤。
本文运行环境:Dell XPS 15,Windows 11
通过TEXT函数可以将日期格式转换为指定的文本格式,例如仅提取“月份”,便于后续分类统计。
1、在数据表相邻列中输入公式:=TEXT(A2,"yyyy-mm"),其中A2为包含日期的单元格,此公式可提取年月信息。
2、将公式向下填充至所有数据行,生成每条记录对应的年月标识。
3、选中包含年月字段的列,复制后选择性粘贴为“值”,避免公式依赖原数据变动。
数据透视表是Excel中强大的分类汇总工具,能够快速按月对数值字段进行求和、计数等操作。
1、选中原始数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
2、在新建的数据透视表字段列表中,将包含日期的字段拖入“行”区域,将需统计的数值字段拖入“值”区域。
3、右键点击数据透视表中的日期字段,选择“组合”,在弹出窗口中勾选“月”,并可根据需要同时选择“年”。
4、确认后,数据透视表将自动按月分组显示汇总结果。
当需要在特定单元格中直接计算某个月份的总和时,可使用SUMIFS配合EOMONTH函数精确匹配日期范围。
1、设定一个月份列表,如B列列出各月的第一天(如2024年1月1日、2月1日等)。
2、在对应汇总列输入公式:=SUMIFS(C:C,A:A,">="&B2,A:A,",其中C列为数值列,A列为日期列,B2为当月起始日。
3、EOMONTH(B2,0)用于返回B2所在月份的最后一天,确保区间完整覆盖整个月。
4、将公式向下填充,即可得到各月的汇总值。
FILTER函数可在动态数组环境中按条件筛选出属于特定月份的所有记录,适合进一步分析或导出。
1、输入公式:=FILTER(A:C,MONTH(A:A)=3),表示筛选出A列日期中月份为3月的所有行,A:C为数据范围。
2、若需限定年份,可扩展条件为:=FILTER(A:C,(YEAR(A:A)=2024)*(MONTH(A:A)=3))。
3、回车后,结果将自动溢出到多个单元格,形成结构化筛选结果。
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