讲师中心 微信公众号
首页
文章
后端开发 web前端 数据库 开发工具 php框架 常见问题 科技 Java 系统教程 电脑教程 硬件教程 手机教程 软件教程 游戏教程 自媒体 新闻
专题
后端开发 web前端 数据库 开发工具 php框架 科技 Java 系统教程 电脑教程 硬件教程 手机教程 软件教程 游戏教程 新闻
AI工具
AI 聊天问答 Agent智能体 AI 文本写作 AI 绘画作图 AI 设计工具 AI 视频创作 AI 音频制作 AI 办公学习 AI 编程开发 Prompt指令
学习
大前端 后端开发 数据库 移动端 运维开发 计算机基础
编程手册
大前端 后端开发 数据库 移动端 运维开发 计算机基础
下载
js特效 网站源码 工具下载 类库下载 网站素材 学习资源 插件扩展 手机游戏
最近更新
首页 > 软件教程 > 办公软件 > 正文

wps怎么共享文档_wps协作编辑怎么使用

幻影之瞳
发布： 2025-12-18 16:13:36
原创
339人浏览过
WPS共享文档需先保存至云文档，再通过分享按钮设置权限（仅查看/可评论/可编辑）并生成链接；多人编辑时须用WPS客户端或网页版，注意实时同步与版本历史。

wps怎么共享文档_wps协作编辑怎么使用

WPS共享文档和协作编辑功能很实用，关键是把文档上传到云端、设置好权限，再发链接给同事就行。整个过程不复杂，但有些细节容易忽略，比如权限选错或没刷新页面导致看不到最新修改。

怎么把本地文档变成可共享的云端文档

WPS默认新建或打开的文档可能保存在本地，必须先“保存到云文档”才能共享和协作。

  • 点击左上角「文件」→「另存为」→ 选择「我的云文档」或「团队云文档」（如有）
  • 或者直接按快捷键 Ctrl + S，弹出保存窗口时手动选「云文档」路径
  • 保存成功后，右上角会显示「已同步」图标（一朵云），这时文档才真正支持协作

如何生成共享链接并设置协作权限

共享链接是协作入口，权限决定别人能做什么——这点特别重要，别直接点“可编辑”就发出去。

Fotor AI Image Upscaler
Fotor AI Image Upscaler

Fotor推出的AI图片放大工具

Fotor AI Image Upscaler 73
查看详情 Fotor AI Image Upscaler
  • 打开云文档里的文件，点击右上角「分享」按钮（人形图标）
  • 在弹窗中选择权限：仅查看（适合只给领导过目）、可评论（能写批注但不能改正文）、可编辑（完全协作）
  • 可勾选「需要登录WPS账号才能访问」提升安全性；也可设置「链接有效期」或「访问密码」
  • 复制链接，用微信、钉钉或邮件发给协作者即可

多人同时编辑时要注意什么

WPS支持实时协作，但不是所有操作都即时可见，有些习惯会影响体验。

  • 协作者需用WPS客户端（Windows/macOS/手机App）或WPS网页版打开链接，微信内置浏览器可能功能受限
  • 编辑时，其他人光标位置和正在输入的内容会实时显示（带姓名标签），冲突极少，但建议避免同时改同一段落
  • 修改会自动保存，但建议养成按 Ctrl + S 或看右上角「已同步」提示，确认上传完成
  • 历史版本可查：点「文件」→「版本历史」，回溯任意时间点的内容，误删也不怕

基本上就这些。只要文档上了云、链接权限设对、大家用对客户端，协作就很顺。不用装额外插件，也不用反复传文件，改完对方立刻能看到。

以上就是wps怎么共享文档_wps协作编辑怎么使用的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

相关标签：
windows 微信 浏览器 app mac wps macos win 钉钉 cos windows macos wps

大家都在看：

WPS零基础入门到精通全套教程！
WPS零基础入门到精通全套教程！

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程！带你真正掌握WPS办公！ 内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

下载
来源：php中文网
收藏 点赞
上一篇：如何将PDF转换成Excel可编辑表格？PDF转Excel方法 下一篇：excel表格怎么排序_excel按数字大小和姓名笔画排序教程
本文内容由网友自发贡献，版权归原作者所有，本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容，请联系admin@php.cn
作者最新文章
最新问题
腾讯会议加入会议入口_通过会议号、链接或二维码快速入会 腾讯会议加入会议入口有四种：官网/客户端点击【加入会议】按钮；点击邀请链接自动跳转；扫描二维码即时接入；通过会议列表中的【添加到我的会议】管理并快速进入。
2025-12-18 16:15:54
933
excel表格怎么排序_excel按数字大小和姓名笔画排序教程 在处理Excel表格时，数据排序是一项基础且至关重要的操作。它能帮助我们快速整理和分析数据，无论是按销售额对产品进行排名，还是按员工姓名进行查找。Excel提供了强大的排序功能，不仅支持常规的数字和字母排序，还能满足更复杂的需求，如按多个条件或按中文姓名的笔画进行排序。
2025-12-18 16:14:35
150
wps怎么共享文档_wps协作编辑怎么使用 WPS共享文档需先保存至云文档，再通过分享按钮设置权限（仅查看/可评论/可编辑）并生成链接；多人编辑时须用WPS客户端或网页版，注意实时同步与版本历史。
2025-12-18 16:13:36
339
如何将PDF转换成Excel可编辑表格？PDF转Excel方法 若PDF表格转Excel格式错乱，可选用五种方法：一、AdobeAcrobatProDC启用OCR导出；二、Excel365直接导入PDF表格；三、Smallpdf在线OCR转换；四、Pythontabula-py脚本提取；五、WPSOffice内置OCR转换。
2025-12-18 16:13:02
672
Outlook 表格中的条件格式 Outlook不支持邮件表格条件格式，可用四种方法实现类似效果：一、任务视图内置着色规则；二、Excel预设格式后粘贴为图片；三、HTML邮件手动编写内联样式表格；四、VBA宏自动标记紧急邮件。
2025-12-18 16:11:02
505
Google Docs怎么语音输入 谷歌文档语音转文字【开启】 GoogleDocs语音输入功能可通过菜单栏、快捷键、URL直达、语言切换及移动端系统键盘五种方式启用，需确保Chrome浏览器、麦克风权限授权及正确语言设置。
2025-12-18 16:11:02
291
Word中的标尺怎么用？Word调整缩进和边距的标尺使用指南【教程】 Word中段落对齐异常多因标尺未启用或缩进滑块设置不当；需先启用水平/垂直标尺，再通过拖动倒三角（首行缩进）、正立三角（悬挂缩进）、矩形滑块（左右缩进）精准调整，并可按Alt键实现0.1mm级微调。
2025-12-18 16:03:07
232
WPS表格如何插入图表分析_选数据点插入选柱饼折线型【技巧】 WPS表格中需先规范数据源（无空行空列、标题明确、类型统一），再据分析目标选图表：柱状图用于类别对比，饼图用于单维度占比，折线图用于趋势分析，并可通过【选择数据】动态更新图表绑定区域。
2025-12-18 16:01:27
638
qq邮箱电脑网页版_qq邮箱电脑网页版稳定高效办公必备 qq邮箱电脑网页版登录地址为https://mail.qq.com，支持多设备同步邮件记录、联系人及日程，扫码登录便捷高效；界面分类清晰，支持自定义文件夹与快速搜索，便于批量管理邮件；集成在线文档编辑、日历提醒、定时发送等功能，提升办公效率。
2025-12-18 15:59:07
349
如何制作Excel项目进度条？利用条件格式轻松实现 可在Excel中用四种方法创建动态进度条：一是用数据条条件格式生成横向色条；二是自定义双色渐变填充加白色字体实现内嵌进度条；三是用REPT函数重复“█”符号配合等宽字体模拟文本进度条；均需先录入0–1范围的完成率数值。
2025-12-18 15:53:27
846
相关专题
更多>
热门推荐
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
相关推荐
热门推荐
最新课程
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网：公益在线php培训，帮助PHP学习者快速成长！
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号

  • PHP学习

  • 技术支持

  • 返回顶部