Excel如何合并多个工作表的数据?Excel多表数据汇总技巧【分享】

穿越時空
发布: 2025-12-19 08:25:49
原创
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Excel多表数据合并有四种方法:一、Power Query自动堆叠同结构表;二、SUMIFS按条件跨表汇总;三、INDIRECT动态引用固定位置数据;四、VBA宏批量合并大量同结构表。

excel如何合并多个工作表的数据?excel多表数据汇总技巧【分享】

如果您需要将Excel中多个工作表中的数据整合到一个统一的结构中进行分析,则可能是由于各表格式相似但分散存储导致手动复制粘贴效率低下。以下是实现多工作表数据合并的几种实用方法:

一、使用Power Query合并同类结构的工作表

Power Query适用于各工作表具有相同列标题和数据结构的情形,可自动识别并堆叠所有匹配表的数据,支持刷新更新。

1、在任意工作表中选中任意单元格,点击【数据】选项卡,选择【从工作簿】,浏览并导入当前Excel文件。

2、在导航器窗口中,勾选【合并并加载】选项,点击【转换数据】进入Power Query编辑器。

3、在查询编辑器中,选中所有需合并的工作表名称(按住Ctrl键多选),右键选择【追加查询】→【追加查询为新查询】。

4、删除生成查询中的“源”列(若存在),保留原始字段,点击【关闭并上载】,结果将自动写入新工作表。

二、使用SUMIFS函数跨表汇总指定条件数据

SUMIFS适用于按某一标识(如产品名称、日期、部门)在多个工作表中分别统计后汇总,无需统一结构,但需各表含相同关键字段。

1、新建汇总表,在A2单元格输入首个需汇总的关键值(例如“销售部”)。

2、在B2单元格输入公式:=SUMIFS(表1!C:C,表1!A:A,$A2)+SUMIFS(表2!C:C,表2!A:A,$A2)+SUMIFS(表3!C:C,表3!A:A,$A2),其中C列为求和列,A列为条件列。

3、将公式向下填充至其他关键值对应行,即可完成横向多表条件汇总。

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三、使用INDIRECT函数动态引用多表同位置数据

INDIRECT适用于各工作表命名规则明确(如“1月”、“2月”、“3月”)、且需提取固定单元格(如每月汇总行)的情形,可构建序列化引用路径。

1、在汇总表A1单元格输入第一个工作表名(如“1月”),A2输入“2月”,向下填充至所有表名。

2、在B1单元格输入公式:=INDIRECT("'"&A1&"'!D10"),表示提取名为A1单元格内容的工作表中D10单元格的值。

3、将B1公式向下复制,确保每行对应一个工作表名,即可批量获取各表同一位置数据。

四、使用VBA宏一键合并同结构工作表

VBA宏适合处理大量工作表(如50+张)且结构一致的场景,可跳过手动操作,直接生成合并结果表,运行前需启用宏功能。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入→模块,在代码窗口中粘贴标准合并宏代码(含循环遍历Sheets、复制UsedRange等逻辑)。

2、修改代码中指定的起始表索引(如排除“汇总表”本身)及目标表名称(如“合并结果”)。

3、关闭编辑器,返回Excel,按Alt+F8调出宏列表,选中该宏并点击【运行】,程序将自动创建新表并逐表复制数据。

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