windows如何压缩和解压文件_windows自带ZIP功能使用教程

Windows系统可直接用内置ZIP功能压缩和解压文件：选中文件右键→“发送到”→“压缩(zipped)文件夹”即可压缩；右键ZIP文件→“全部解压缩…”可解压，或双击浏览后拖拽提取部分文件。

如果您需要在Windows系统中快速打包或展开文件，但不确定如何操作，则可直接使用系统内置的ZIP功能，无需额外安装软件。以下是完成压缩与解压任务的具体步骤：

一、使用Windows自带功能压缩文件为ZIP格式

Windows系统原生支持将文件或文件夹压缩为标准ZIP格式，该方法简单快捷，适用于日常归档需求。压缩过程不依赖第三方工具，且生成的ZIP文件兼容性高，可在各类设备上正常打开。

1、选中一个或多个要压缩的文件或文件夹。

2、鼠标右键单击选中项，在弹出菜单中选择“发送到”子菜单。

3、在“发送到”列表中点击“压缩(zipped)文件夹”选项。

4、系统自动生成一个同名ZIP文件，位于当前目录下；可直接重命名该ZIP文件以方便识别。

二、使用Windows自带功能解压ZIP文件

对于标准ZIP格式压缩包，Windows资源管理器提供两种主流解压方式：一键全部提取，或以文件夹形式浏览后手动拖拽。该方法不支持带密码、分卷或含中文路径乱码的ZIP文件。

1、找到目标ZIP文件，鼠标右键单击它。

2、在右键菜单中选择“全部解压缩…”（Windows 10/11）或“提取所有…”（Windows 7）。

3、在弹出窗口中点击“浏览”按钮，选择解压目标位置；若未更改，默认解压至当前文件夹下的同名子目录中。

4、确认路径后点击“提取”按钮，系统开始解压；进度完成后，点击“完成”即可关闭窗口。

三、通过资源管理器浏览并手动解压ZIP文件

ZIP文件在Windows中可被视作虚拟文件夹，双击即可进入查看内容，适合仅需提取部分文件的场景。此方式避免创建冗余目录，也便于预览再决定是否全部解压。

1、双击ZIP文件，系统自动以资源管理器窗口打开其内部结构。

2、在窗口中选中一个或多个所需文件或子文件夹。

3、按住鼠标左键将其拖拽至目标文件夹（如桌面、文档等）释放。

4、系统自动执行复制解压操作，无需额外确认；拖入过程中若目标位置已存在同名文件，会弹出覆盖提示。

四、使用WinRAR解压ZIP文件

WinRAR提供更灵活的解压控制，支持自定义路径、跳过重复文件、批量处理等，尤其适合处理命名含特殊字符或嵌套层级较深的ZIP包。

1、确保已安装WinRAR且右键菜单已关联该程序。

2、右键点击ZIP文件，在WinRAR子菜单中选择“解压到 当前文件夹”。

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3、若需归类存放，选择“解压到 [文件夹名]”，系统将新建同名文件夹并放入全部内容。

4、如需指定路径，选择“解压文件”，在弹出窗口中设置保存位置，勾选“覆盖已存在的文件”等选项后点击“确定”。

五、使用7-Zip解压ZIP文件

7-Zip作为开源免费工具，对ZIP格式支持稳定，界面简洁，内存占用低，适合注重隐私与轻量化的用户。其右键集成与Windows资源管理器深度兼容。

1、安装7-Zip后，右键点击ZIP文件，定位到“7-Zip”子菜单。

2、选择“提取到 [文件夹名]\”以在当前目录创建专属解压文件夹。

3、若只需部分文件，选择“提取文件”，在新窗口中勾选具体条目，再设定目标路径。

4、点击“确定”启动解压；进度条显示实时状态，完成后可勾选“完成后显示文件夹”快速定位结果。

六、压缩时添加密码保护（需第三方工具）

Windows自带功能无法为ZIP文件设置密码，必须借助WinRAR或7-Zip等工具实现加密压缩，防止未授权访问敏感内容。

1、在WinRAR中选中待压缩文件，右键选择“添加到压缩文件…”。

2、在“常规”选项卡下输入压缩文件名，并在“设置密码”区域勾选“加密文件名”和“设置密码”复选框。

3、输入并确认密码，注意密码区分大小写且不可找回。

4、点击“确定”开始压缩；生成的ZIP文件在解压时将强制要求输入密码。

七、解压失败常见原因及对应操作

当ZIP文件无法正常解压时，通常由格式异常、损坏或权限限制导致。系统自带功能报错时，可尝试切换工具或检查基础状态。

1、检查ZIP文件是否完整：右键属性查看大小是否明显偏小，或尝试在另一台电脑打开验证。

2、确认文件未被其他程序占用：关闭可能正在读取该ZIP的软件（如杀毒引擎、云同步服务）。

3、以管理员身份运行文件资源管理器：右键开始菜单→“Windows终端（管理员）”，输入explorer.exe回车重启资源管理器。

4、临时关闭实时防护：在Windows安全中心中暂停病毒与威胁防护5分钟，再重试解压操作。

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