增值税普通发票怎么查 普票在线查验教程

可通过五种方式查验增值税普通发票：一、全国平台手工查验；二、电子税务局上传查验；三、电子税务局手工查验（第三方来源）；四、“粤智助”自助机现场查验；五、批量模板导入查验。

如果您持有增值税普通发票，需确认其真实有效性，则可通过国家税务总局指定平台进行在线查验。以下是多种可行的查验方式，适用于不同使用场景和设备条件。

一、全国增值税发票查验平台手工查验

该方式适用于单张纸质或电子普票，无需安装额外软件，直接通过网页输入关键字段完成验证。系统依据发票代码、号码、开票日期及校验码四要素比对税务系统原始记录。

1、打开浏览器，访问https://inv-veri.chinatax.gov.cn/（全国增值税发票查验平台）。

2、在页面输入框中依次填写：发票代码（左上绿色框内12位数字）、发票号码（右上紫色框内8位数字）、开票日期（右下蓝色框内格式为YYYY-MM-DD）、校验码（左下金色框内后六位数字）。

3、输入页面显示的验证码，注意区分大小写与数字0/O、1/l等易混淆字符。

4、点击【查验】按钮，等待系统返回结果。若提示“查验失败”，请核对校验码是否为后六位、开票日期是否准确、发票是否在5年有效期内。

二、电子税务局税务数字账户上传查验

该方式支持PDF、OFD、XML格式电子普票文件或含发票二维码的图片，由系统自动识别并解析全部字段，避免人工录入错误，尤其适合批量接收电子发票的财务人员。

1、登录国家税务总局上海市电子税务局（https://etax.shanghai.chinatax.gov.cn/）或其他已开通此功能的省级电子税务局。

2、依次点击：【我要办税】→【税务数字账户】→【发票查验】→【单张查验】→【上传查验】。

3、点击【选择文件】，上传符合要求的电子发票文件（单次仅限1个文件）。

4、系统自动读取发票代码、号码、开票日期、金额等信息，确认无误后点击【查验】。

三、电子税务局税务数字账户手工查验（第三方来源普票）

针对非本省开具或通过第三方平台取得的增值税普通发票，系统要求补充开票日期和含税金额两项信息，以增强校验匹配精度。

1、进入电子税务局同上路径：【我要办税】→【税务数字账户】→【发票查验】→【单张查验】→【手工查验】。

2、在“发票来源”下拉菜单中选择“增值税发票管理系统”或“电子发票服务平台”，根据发票实际开具渠道选取。

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3、填写发票代码、发票号码、开票日期、价税合计金额（含税）四项必填内容；若为全电发票，还需填写数电票号码。

4、点击【查验】，查看返回结果中的发票状态、销售方信息、购方信息及用途标签。

四、“粤智助”政务自助机现场查验

适用于未携带电脑或不熟悉网络操作的纳税人，通过部署在基层政务服务点的“粤智助”智能终端，实现线下即时查验与打印，全程无需注册登录。

1、在“粤智助”设备主界面下拉查找或直接搜索【我要打印增值税电子普通发票】，点击进入。

2、在“发票信息”输入界面，手动输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码后六位。

3、点击【下一步】，核对系统回显的发票基本信息是否与实物一致。

4、确认无误后点击【打印】，设备将同步完成查验并输出带查验结果水印的A4纸凭证。

五、批量模板导入查验（限500张以内）

适用于企业财务集中处理多张普票的情形，通过Excel模板预填信息后一次性提交，显著提升查验效率，避免逐张重复操作。

1、进入电子税务局【我要办税】→【税务数字账户】→【发票查验】→【批量查验】。

2、根据发票来源选择下载对应模板：“增值税发票管理系统发票批量查验模版”或“电子发票服务平台发票批量查验模版”。

3、在模板中按列填写每张普票的发票代码、发票号码、开票日期、校验码（后六位）、价税合计金额，确保无空行、无合并单元格、日期格式统一为YYYY-MM-DD。

4、点击【选择文件】上传已填写完毕的Excel文件，系统自动校验格式后启动批量比对，完成后在结果区显示每张发票的查验状态。

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