在日常办公和数据分析中,计算一组数据的平均值是一项非常频繁的任务。无论是统计销售业绩还是计算考核分数,Excel中的AVERAGE函数都能助您一臂之力。本文将详细演示如何利用该函数快速计算平均数。

第一步:定位结果单元格。打开Excel表格,点击选中您希望显示平均值结果的空白单元格。
第二步:插入函数。在选中的单元格内输入=AVERAGE(,或者在“开始”选项卡的“编辑”组中,点击“自动求和”旁边的下拉箭头,选择“平均值”。
第三步:选取计算范围。如果是手动输入公式,请用鼠标框选需要计算平均值的数据区域(例如 C2 到 C10);如果是点击菜单按钮,Excel通常会自动识别相邻的数值区域,您只需确认范围是否正确即可。
第四步:完成计算。确认数据区域无误后,输入右括号结束公式,并按下Enter回车键。此时,单元格中就会立即显示出所选数据的算术平均值。
第五步:处理不连续区域(进阶)。如果需要计算的数值分布在不连续的单元格中,您可以在输入函数时,按住Ctrl键依次选中不同的单元格或区域,它们在公式中会自动以逗号分隔。
通过以上步骤,您已经学会了如何在Excel中运用AVERAGE函数。这一技巧不仅能保证计算的准确性,还能在处理大量数据时为您节省宝贵的时间,是办公必备的基础技能。
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