可在Outlook桌面版或网页版中屏蔽发件人,使其邮件自动进入垃圾邮件文件夹;支持手动管理阻止列表、取消屏蔽及通过规则按主题或关键词拦截邮件。

如果您在Outlook中频繁收到某个发件人的不必要邮件,可通过屏蔽功能将其邮件自动移至“垃圾邮件”文件夹;若后续需要恢复接收,也可随时取消屏蔽。以下是具体操作步骤:
此方法通过将发件人添加至“阻止发件人列表”,使该地址发送的所有邮件默认进入“垃圾邮件”文件夹,且不会触发通知提醒。
1、打开一封来自目标发件人的邮件,右键点击邮件标题栏中的发件人姓名或邮箱地址。
2、在弹出菜单中选择“阻止发件人”选项。
3、确认提示框中的发件人邮箱无误后,点击“确定”完成添加。
网页版通过“阻止”操作更新服务器端的过滤规则,适用于所有设备同步的账户,无需重复设置。
1、在收件箱中找到该发件人的任意一封邮件,将鼠标悬停在发件人名称上,点击右侧出现的“更多”(三个点图标)。
2、在下拉菜单中选择“阻止[发件人姓名]”。
3、系统将立即应用屏蔽策略,后续该发件人的邮件将不再出现在收件箱中。
当需批量查看、验证或清理已屏蔽的地址时,可直接访问并编辑阻止列表,避免误屏蔽导致重要邮件丢失。
1、点击Outlook左上角“文件”选项卡,进入后台设置界面。
2、选择“选项” → “邮件” → “垃圾邮件” → “阻止发件人”按钮。
3、在弹出窗口中,可查看全部已屏蔽邮箱,选中某条目后点击“删除”即可移除。
取消屏蔽操作会从服务器端移除对应地址的过滤规则,此后该发件人邮件将恢复正常投递路径。
1、登录Outlook.com,点击右上角齿轮图标,选择“查看所有Outlook设置”。
2、进入“邮件” → “垃圾邮件” → “阻止的发件人和域”页面。
3、在列表中找到目标邮箱,勾选其左侧复选框,点击页面顶部的“删除”按钮。
当无法准确识别发件人邮箱(如群发邮件使用不同地址),可创建客户端规则匹配邮件特征,实现定向拦截。
1、在Outlook桌面版中,右键任意邮件,选择“规则” → “创建规则…”。
2、勾选“发件人包含”或“主题包含”条件,输入关键词(如“促销”、“广告”)。
3、在操作中选择“将项目移至指定文件夹”,并指定为“垃圾邮件”文件夹,点击“确定”保存规则。
以上就是如何在Outlook中屏蔽和取消屏蔽电子邮件发件人的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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