豆包AI怎么总结会议纪要 豆包AI工作效率提升指南

P粉602998670
发布: 2025-12-20 20:22:02
原创
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豆包AI可高效生成结构化会议纪要:一、启用录音纪要并区分发言人;二、用指令驱动摘要生成;三、人工标记+AI归类双轨处理;四、分段提问构建逻辑框架;五、多模型协同润色校验。

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豆包ai怎么总结会议纪要 豆包ai工作效率提升指南

如果您在会议结束后需要快速提炼核心信息、生成结构化纪要,但手动整理耗时易漏重点,则可能是由于缺乏对豆包AI关键功能的系统调用。以下是提升会议纪要产出效率的具体操作路径:

一、启用录音纪要并开启发言人区分

该方法利用豆包的实时语音转写与角色识别能力,确保原始记录具备可追溯性与结构性,为后续摘要提供高质量文本基础。

1、打开豆包APP,进入首页后点击【录音纪要】功能入口。

2、点击【开始录音】前,务必开启“区分发言人”开关,并提前测试麦克风收音清晰度。

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3、会议全程保持设备静置中央,避免遮挡,环境需相对安静以降低误识别率。

4、发言结束后点击【结束录音纪要】,系统将自动完成语音转文字及初步发言人标注。

二、使用指令驱动式摘要生成

该方法绕过通用摘要的模糊性,通过自然语言指令精准锚定输出维度,使AI按需提取指定类型内容,避免反复修改。

1、在录音转写完成后的文本界面,长按选中全部内容或关键段落。

2、点击弹出菜单中的“生成摘要”按钮,等待AI输出初版要点。

3、在对话框中输入明确指令,例如:“请总结刚才会议的3个核心决策、2项待办事项及对应责任人”

4、若需适配特定岗位语境,追加说明如:“请用护士常用语言简化表述,避免专业术语堆砌”

三、人工标记+AI归类双轨处理

该方法将人的判断力与AI的批量处理能力结合,在保留关键意图的同时,实现任务项自动聚类,显著提升纪要行动导向性。

1、在录音转写文本中,边通读边插入标准化标签,格式统一为【任务】、【时间】、【责任人】。

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2、插入示例:【任务】核对疫苗接种台账;【时间】周三下班前;【责任人】李护士

3、全部标记完成后,在文本末尾输入指令:“请根据【】内标签,分类汇总待办事项清单,去除重复项”

4、检查AI输出结果中每项是否包含完整三要素,缺失则返回原文补标后重试。

四、分段提问构建逻辑化纪要框架

该方法适用于需嵌入正式汇报场景的纪要,通过拆解生成步骤控制信息颗粒度,保障各模块内容深度与一致性。

1、先向豆包发送提问:“会议纪要通常包含哪些标准模块?请列出并简要说明每个模块作用”

2、获得框架后,逐模块发起针对性请求,例如:“请基于本次会议内容,撰写【议定事项】模块,要求每条含依据发言原文编号”

3、对【待办事项】模块单独提问:“请提取所有含‘需’‘应’‘务必’字样的句子,归入待办事项,并标注原始时间戳”

4、最后整合各模块输出,删除冗余衔接词,保持纪要客观陈述语气。

五、多模型协同润色与校验

该方法引入DeepSeek等大模型进行风格重写与术语校准,弥补单一模型在专业语境下的表达局限,提升纪要正式性与准确性。

1、将豆包生成的初版纪要全文复制,粘贴至DeepSeek对话窗口。

2>输入指令:“请以三甲医院护理部公文风格重写以下内容,统一使用‘已明确’‘须于’‘责成’等规范措辞,技术术语按《护理文书书写规范(2024版)》校准”

3、对比两版输出,重点核查时间节点、责任主体、执行标准三类信息是否一致。

4、对DeepSeek修改后的版本中新增术语,返回豆包原始转写文本验证其原始出处是否存在误听或漏记。

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