WPS表格可通过“数据”选项卡的“筛选”功能快速提取符合条件的记录。启用后各列标题出现下拉箭头，支持文本勾选、数字范围（如介于1000-5000）、多列组合筛选，并可随时清除恢复全部数据。
如果您在WPS表格中需要从大量数据中快速提取符合特定条件的记录，则可通过“数据”选项卡中的“筛选”功能实现。启用筛选后，每列标题右侧会出现下拉箭头，点击即可按文本、数字、日期等类型设置显示条件。以下是实现该操作的具体方法：
自动筛选是WPS表格内置的基础筛选机制，它为每一列添加下拉筛选器，便于用户按单列或多列条件动态显示数据。启用后，原始数据不会被删除或修改，仅隐藏不满足条件的行。
1、选中数据区域的任意一个单元格（建议包含标题行）。
2、点击顶部菜单栏的“数据”选项卡。
3、在“排序和筛选”功能组中，点击“筛选”按钮（图标为漏斗形状）。
4、确认各列标题右侧已出现下拉箭头，表示筛选已成功启用。
针对文本型字段（如姓名、部门、产品名称），可直接利用列标题的下拉菜单勾选所需项目，或使用搜索框快速定位，系统将仅显示匹配项所在行。
1、点击目标列标题右侧的下拉箭头。
2、在弹出列表中取消勾选“全选”复选框。
3、逐一勾选需显示的文本项（例如勾选“销售部”和“技术部”）。
4、点击“确定”，表格即刻仅显示所选部门对应的数据行。
当处理金额、数量、分数等数值型数据时，可借助“数字筛选”子菜单，设定大于、小于、介于等逻辑条件，精准控制显示结果。
1、点击数值列标题右侧的下拉箭头。
2、将鼠标悬停在“数字筛选”上，展开二级菜单。
3、选择“介于…”（或其他适用选项，如“大于…”）。
4、在弹出对话框中输入起始值与终止值（例如：1000 和 5000）。
5、点击“确定”，表格仅保留该区间内的数值所在行。
当需同时满足多个字段的条件（如“部门=销售部”且“销售额>3000”），可对不同列分别设置筛选，WPS表格会自动执行交集运算，仅显示完全匹配所有条件的行。
1、先对第一列（如“部门”）执行筛选，仅勾选“销售部”。
2、再点击第二列（如“销售额”）标题的下拉箭头。
3、进入“数字筛选”→“大于…”，输入3000。
4、点击“确定”，表格立即呈现同时满足两项条件的数据。
筛选状态持续有效，若需查看原始完整数据，必须手动清除当前所有列的筛选条件，否则后续操作仍基于已筛选视图进行。
1、点击任意已启用筛选的列标题下拉箭头。
2、在菜单底部点击“清除筛选”（部分版本显示为“从…中清除筛选”）。
3、或返回“数据”选项卡，点击“筛选”按钮将其关闭，再重新点击一次以重置所有列筛选状态。
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