windows如何设置默认打印机_windows系统管理默认打印设备

Windows中设默认打印机有五种方法：一、设置应用中关闭自动管理后手动指定；二、控制面板设备和打印机中右键设为默认；三、PowerShell用WScript.Network强制设定；四、命令提示符调用printui.dll；五、打印对话框右键临时切换并固化。

如果您在Windows系统中打印文档时每次都需要手动选择打印机，则说明当前未正确配置默认打印设备。以下是多种可靠、互不依赖的设置方法，适用于Windows 10与Windows 11系统：

一、通过设置应用关闭自动管理并手动指定

此方法适用于大多数日常用户，通过图形界面完成操作，无需命令行知识，且设置持久有效。关键前提是必须先禁用系统自动管理功能，否则手动设置将被覆盖。

1、按下 Win + I 快捷键打开“设置”应用。

2、点击左侧菜单中的 蓝牙和其他设备，再点击右侧的 打印机和扫描仪。

3、找到并关闭开关项：让Windows管理我的默认打印机。

4、在“可用的打印机和扫描仪”列表中，点击您要设为默认的打印机名称。

5、点击该打印机下方出现的 管理 按钮。

6、在新页面中，点击 设为默认值 按钮，状态栏显示“默认”即表示成功。

二、通过控制面板使用右键快捷操作

该方式兼容性最强，适用于驱动异常、设置应用响应迟缓或旧版驱动环境，操作直接作用于设备图标的上下文菜单，即时生效。

1、按下 Win + R 打开“运行”对话框，输入 control 并按回车，启动控制面板。

2、将右上角“查看方式”设为 大图标，然后点击 设备和打印机。

3、在窗口中找到目标打印机图标，右键单击 该图标。

4、从弹出菜单中选择 设为默认打印机。

5、确认该打印机图标左上角出现 绿色对勾标记。

三、使用PowerShell命令行强制设定

此方法绕过图形界面限制，适合远程管理、脚本批量部署或GUI失效场景；执行后立即写入注册表，无需重启服务。

1、右键点击开始菜单，选择 Windows Terminal（管理员） 或 PowerShell（管理员）。

2、输入以下命令列出全部已安装打印机及其精确名称：

Get-Printer | Select-Object Name, Type, DriverName

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3、从输出结果中识别目标打印机的完整名称（含空格与标点，区分大小写）。

4、执行设定命令：

(New-Object -ComObject WScript.Network).SetDefaultPrinter("打印机名称")

5、将引号内的 "打印机名称" 替换为第3步确认的实际名称，例如 "HP LaserJet Pro MFP M428fdw"，然后回车。

四、通过命令提示符调用系统打印UI接口

该方式调用Windows原生打印管理DLL，不依赖PowerShell运行时，兼容性覆盖Windows 7至Windows 11，适合企业IT标准化部署。

1、以管理员身份运行 命令提示符（可在开始菜单搜索“cmd”，右键选择“以管理员身份运行”）。

2、输入以下命令查看当前所有打印机名称：

wmic printer get name

3、记下目标打印机的完整名称（注意名称两端可能含不可见空格）。

4、执行设定指令：

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "打印机名称"

5、确保引号完整包裹打印机名称，且与第3步获取的名称完全一致，回车后无提示即表示成功。

五、在打印对话框中临时切换并固化

此方法不修改系统级默认设置，但可在当前用户会话中快速绑定，并支持一次操作使该设置在后续数小时内持续有效，适合多打印机办公场景下的即时切换。

1、打开任意文档（如Word或PDF），按下 Ctrl + P 呼出打印对话框。

2、在打印机下拉列表中，右键点击 目标打印机名称。

3、从右键菜单中选择 设置为默认打印机。

4、关闭打印对话框，随后再次按 Ctrl + P 验证：目标打印机是否已高亮显示并处于选中状态。

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