可使用“另存为”、选定区域导出、打印功能或批量处理将Excel转为PDF。通过文件菜单选择另存为PDF可转换整个工作簿；选中特定区域后在另存为时勾选发布选项中的选定区域，仅导出部分内容；利用打印功能选择Microsoft Print to PDF虚拟打印机，可调整布局后输出PDF；对多个工作表依次执行另存为操作，并按命名规则保存为独立PDF文件，实现批量导出。
如果您需要将Excel表格中的数据或报表分享给他人，但希望确保格式不被修改，可以将其转换为PDF文件。以下是几种在Excel中将工作表导出为PDF的方法。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11。
通过Excel内置的“另存为”功能可以直接将整个工作簿或选定工作表保存为PDF格式，适用于大多数常规转换需求。
1、打开需要转换的Excel文件，点击左上角的文件菜单。
2、选择另存为选项，然后点击浏览以选择保存位置。
3、在“保存类型”下拉菜单中选择PDF (*.pdf)。
4、可点击工具按钮旁边的下拉箭头，选择发布选项，设置是否包含文档属性、大纲等信息。
5、确认设置后点击保存，文件即被导出为PDF格式。
当只需要将工作表中的某一部分数据转换为PDF时，可通过选择指定单元格区域来实现精准导出。
1、用鼠标拖动选中需要导出的单元格区域。
2、点击文件 > 另存为，选择保存路径。
3、在“保存类型”中选择PDF (*.pdf)。
4、点击工具 > 发布选项，勾选工作表中选定区域。
5、点击确定后保存，生成的PDF将只包含所选内容。
利用系统虚拟PDF打印机，可以在打印界面中将Excel内容输出为PDF文件，适合需要调整页面布局的场景。
1、按下快捷键Ctrl + P进入打印预览界面。
2、在打印机选项中选择Microsoft Print to PDF作为输出设备。
3、设置页面方向、缩放比例及页边距，确保内容排版符合要求。
4、点击打印按钮，系统会弹出保存文件对话框。
5、指定文件名和保存路径后点击保存，即可生成PDF文件。
当工作簿包含多个工作表且需分别导出为单独的PDF文件时，可通过逐个操作实现批量处理。
1、依次点击每个工作表标签，激活需要导出的工作表。
2、对每个工作表重复执行“另存为”PDF的操作步骤。
3、在保存时为每个PDF文件命名以区分不同工作表内容。
4、建议命名规则包含工作表名称，如“销售表_2025.pdf”，便于识别。
5、完成所有工作表的导出操作后，所有文件将独立保存在指定目录中。
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