Excel如何快速核对两列数据是否一致?超实用的Excel数据对比技巧【干货】

冰火之心
发布: 2025-12-22 17:35:02
原创
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Excel中快速比对两列数据一致性的五种方法:一、用=A1=B1逐行返回TRUE/FALSE;二、用EXACT(A1,B1)精确区分大小写;三、用条件格式+公式=A1B1高亮差异;四、用COUNTIF(B:B,A1)统计匹配数并标记“缺失”;五、用ISERROR(MATCH(A1,B:B,0))识别A列在B列中不存在的值。

excel如何快速核对两列数据是否一致?超实用的excel数据对比技巧【干货】

如果您需要在Excel中快速判断两列数据是否完全一致,可以借助多种内置函数和条件格式功能实现高效比对。以下是几种常用且实用的操作方法:

一、使用等号运算符进行逐行比对

该方法通过在空白列中输入简单公式,直接返回逻辑值TRUE或FALSE,直观显示每行两列内容是否相等。

1、在C1单元格中输入公式:=A1=B1

2、按回车键确认后,C1将显示TRUE(表示A1与B1内容一致)或FALSE(表示不一致)。

3、选中C1单元格右下角填充柄,向下拖拽至数据末尾,自动填充整列结果。

4、可使用Ctrl+F查找FALSE,快速定位不一致的行。

二、使用EXACT函数精确比对文本

EXACT函数区分大小写且忽略格式差异,适用于对文本内容要求严格一致的场景。

1、在D1单元格中输入公式:=EXACT(A1,B1)

2、按回车键确认,D1将返回TRUE(完全一致)或FALSE(存在大小写或不可见字符差异)。

3、双击D1单元格右下角填充柄,将公式复制到对应数据行范围。

4、筛选D列中的FALSE值,即可聚焦所有不匹配项。

三、使用条件格式高亮不一致单元格

此方法无需新增列,直接在原数据区域用颜色标记差异,视觉反馈更直接。

1、选中A1:A100和B1:B100两列数据区域(保持行列数一致)。

2、点击【开始】选项卡→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

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3、在公式框中输入:=A1B1

4、点击【格式】按钮,设置字体颜色或背景色(如红色填充),点击【确定】完成设置。

四、使用COUNTIF函数核对整体重复率

当需判断A列所有值是否均存在于B列(或反之),可利用COUNTIF统计匹配数量,辅助验证完整性。

1、在E1单元格中输入公式:=COUNTIF(B:B,A1)

2、向下填充至A列末尾,E列显示A列每个值在B列中出现的次数。

3、在F1单元格中输入公式:=IF(E1=0,"缺失","存在")

4、筛选F列中“缺失”项,即可识别A列有而B列无的数据。

五、使用MATCH函数定位不匹配项位置

MATCH函数可返回某值在指定区域中的相对位置,若未找到则返回错误值,便于批量识别缺失项。

1、在G1单元格中输入公式:=ISERROR(MATCH(A1,B:B,0))

2、该公式返回TRUE表示A1在B列中未找到,FALSE表示已存在。

3、向下填充G列,再筛选出所有TRUE结果行。

4、对应A列中的值即为B列所缺失的数据。

以上就是Excel如何快速核对两列数据是否一致?超实用的Excel数据对比技巧【干货】的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

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