Excel排序功能怎么自定义 Excel如何实现多级排序和按笔画排序【精通】

Excel支持自定义序列、多级、汉字笔画及Power Query混合排序：一、通过【文件→选项→高级→编辑自定义列表】创建“优秀、良好、合格、待改进”等业务序列；二、选中数据区域，【数据→排序】添加多级关键字（如部门→职级→入职日期）；三、系统区域设为中文（中国）后，排序时“排序依据”选“笔画数”；四、用VBA函数StrokeCount生成笔画辅助列再数值排序；五、Power Query中结合插件或M代码实现动态多级与笔画混合排序。

如果您在Excel中需要对数据进行非默认顺序的排列，例如按汉字笔画数或按自定义序列（如“高、中、低”）排序，则需启用自定义排序规则。以下是实现多级排序与按笔画排序的具体操作步骤：

一、设置自定义序列排序

Excel允许用户定义文本序列的优先级顺序，使排序结果严格遵循指定逻辑，而非字母或Unicode编码顺序。该方法适用于职称、等级、状态等具有业务含义的离散值。

1、点击【文件】→【选项】→【高级】，向下滚动至“常规”区域，点击【编辑自定义列表】按钮。

2、在弹出窗口中点击【新建列表】，在“输入序列”框内逐行输入所需顺序，例如：
优秀
良好
合格
待改进

3、点击【添加】后关闭对话框。返回工作表，选中待排序列数据，右键选择【排序】→【自定义排序】。

4、在“排序”对话框中，“列”选择该列，“排序依据”选“数值”，“次序”下拉菜单中即可看到刚创建的“优秀、良好、合格、待改进”序列，选中后点击【确定】。

二、执行多级排序

多级排序可同时依据多个字段设定主次优先级，Excel将先按第一关键字分组，组内再按第二关键字排序，依此类推。此功能适用于含部门、职级、入职时间等复合维度的数据表。

1、选中包含标题行的完整数据区域（如A1:D100），确保每列均有明确表头。

2、点击【数据】选项卡→【排序】，打开“排序”对话框。

3、在“主要关键字”中选择第一排序列（如“部门”），“排序依据”选“数值”，“次序”选“升序”或“降序”。

4、点击【添加条件】，在“次要关键字”中选择第二列（如“职级”），设定对应排序方式；可继续点击【添加条件】添加第三关键字（如“入职日期”）。

5、勾选【数据包含标题】，确认各层级关键字无误后点击【确定】，Excel即按部门→职级→入职日期三级顺序完成排列。

三、按汉字笔画数排序

Excel内置汉字笔画排序引擎，可识别简体中文字符的规范笔画数并据此排序，无需安装插件或转换编码。该功能仅在系统区域设置为中文（中国）时完全生效。

1、确保Windows系统“控制面板”→【区域】→【管理】选项卡中，“非Unicode程序的语言”已设为中文（简体，中国），重启Excel生效。

2、选中待排序的姓名列（如B2:B200），点击【数据】→【排序】。

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3、在“排序”对话框中，“主要关键字”选该列，“排序依据”选择“笔画数”（下拉菜单末尾可见），而非“数值”或“单元格颜色”。

4、设定“次序”为“升序”（笔画少在前）或“降序”（笔画多在前），勾选【数据包含标题】，点击【确定】。

四、使用辅助列实现灵活笔画排序

当系统区域设置不可更改或需跨平台兼容时，可通过公式提取笔画数并生成辅助列，再对该列进行常规数值排序。此法依赖第三方笔画数数据库或VBA函数，但可脱离系统语言限制。

1、在空白列（如C列）首行输入公式：
=IF(B2="","",GETPICTURE(B2))
（注：此处GETPICTURE为示意函数名，实际需替换为已部署的笔画数提取UDDF或VBA自定义函数）

2、若使用VBA方案，按Alt+F11打开编辑器，插入模块，粘贴支持GB2312编码的笔画映射字典及查找函数，保存后重启Excel。

3、在C2输入=StrokeCount(B2)，双击填充柄向下复制至全部姓名行，C列将显示对应笔画数值。

4、选中A:C列数据区域，打开【排序】对话框，“主要关键字”选C列，“排序依据”选“数值”，“次序”按需设定，确认后完成排序。此时原始姓名列将按C列笔画数值重新排列。

五、通过Power Query实现动态多级与笔画混合排序

Power Query提供更稳定的文本处理能力，支持在加载前完成多级排序及调用M语言扩展实现笔画解析，适用于大型数据集及需重复刷新的报表场景。

1、选中数据区域，点击【数据】→【从表格/区域】，勾选【表包含标题】，进入Power Query编辑器。

2、按住Ctrl键依次点击需排序的列标题（如“部门”“职级”“姓名”），右键选择【升序】或【降序】，每列右侧将出现排序图标（▲或▼）表示优先级顺序。

3、选中“姓名”列，点击【转换】→【格式】→【笔画排序】（需提前安装“Chinese Text Tools”插件并启用）。

4、若插件未提供笔画功能，可添加自定义列，使用M代码调用外部API或本地字典表匹配笔画数，例如：
= Table.AddColumn(PreviousStep, "笔画数", each Dictionary.Lookup(StrokeDict, [姓名], 0))

5、选中新列，点击【转换】→【数据类型】→【整数】，再对该列应用升序排序。最后点击【主页】→【关闭并上载】，数据将以多级+笔画混合规则更新至工作表。

以上就是Excel排序功能怎么自定义 Excel如何实现多级排序和按笔画排序【精通】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！