Copilot for Excel怎么用_Copilot for Excel使用方法详细指南【教程】

需先启用Copilot窗格并确保数据为规范表格：登录M365账户、工作簿存于OneDrive/SharePoint、数据无合并单元格且已转为带标题的表格，再通过清晰提示或预设技能调用分析、公式、图表等功能，并人工验证生成结果。

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如果您希望在 Excel 中借助 Copilot 快速分析数据、生成公式、创建图表或提炼趋势，但尚未掌握其基本操作路径与交互逻辑，则可能是由于未正确启动 Copilot 窗格或数据格式不满足要求。以下是具体可用的操作方法：

一、启用 Copilot 并打开聊天窗格

该步骤是所有 Copilot 功能的前提，确保您已登录具备 Copilot 订阅权限的 Microsoft 365 账户，并且工作簿位于 OneDrive 或 SharePoint 上。Copilot 图标仅在支持的 Excel 版本（Microsoft 365 应用）中显示。

1、打开 Excel 工作簿，确认数据已按支持格式组织（如已转为表格，或为无合并单元格、无空行/列、单标题行的连续区域）。

2、在功能区顶部的“开始”选项卡中，查找并点击Copilot 图标（闪电形状）。

3、若图标未出现，请检查是否处于编辑模式、是否使用 Web 版 Excel（部分功能受限），或确认账户订阅状态是否包含 Copilot for Microsoft 365。

二、正确设置并选择数据范围

Copilot 无法对任意选区自动识别语义，必须将数据明确标识为“表格”或“支持范围”，否则提示将返回错误或无响应。此步骤直接影响后续所有分析结果的准确性。

1、选中含标题的数据区域（可包含多列多行，但不可跨表或含空白行）。

2、在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，在弹出对话框中勾选“我的表包含标题”，再点击“确定”。

3、完成转换后，再次点击任一数据单元格，确保 Copilot 图标可被激活且聊天窗格中能识别“此表格”上下文。

三、输入有效提示以触发不同功能

Copilot 的响应质量高度依赖提示的清晰度和结构。避免模糊表述（如“帮我看看数据”），应明确目标类型（分析、公式、图表、筛选等）及关键字段名称。

1、在 Copilot 聊天窗格中输入类似以下任一示例提示：

2、“在此表格中创建一个折线图，X轴为日期，Y轴为销售额，并显示数据标签”。

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3、“添加一列计算每个订单的利润率，公式为（销售额-成本）/销售额”。

4、“将参与率从低到高排序，并突出显示最低的3个值”。

5、输入后按回车，Copilot 将在窗格中预览操作逻辑，确认无误后点击“应用”执行。

四、使用快捷入口快速调用常用技能

除手动输入提示外，Copilot 提供预设技能按钮，可绕过自然语言理解环节，直接启动高频任务，适用于对提示词不熟悉的新用户。

1、点击功能区“Copilot > 应用技能”（部分版本显示为下拉菜单）。

2、在弹出面板中选择具体技能，例如：“建议公式列”、“创建图表”、“分析此表格”。

3、根据界面引导补充字段选择（如指定数值列、时间列），Copilot 将自动生成建议并高亮显示可插入位置。

五、验证与编辑 AI 生成内容

Copilot 输出的内容属于辅助建议，不自动校验逻辑合理性或数据边界条件，必须人工复核，尤其涉及公式、筛选条件与图表坐标轴映射时。

1、插入公式列后，检查公式是否引用了正确的起始行与绝对/相对引用符号（如 $A$2 vs A2）。

2、生成图表后，右键点击图表选择“选择数据”，确认系列值与轴标签与原始数据列严格对应。

3、若 Copilot 返回“无法处理此请求”，请检查是否存在合并单元格、非数值型字段误用于数值运算、或标题中含特殊字符（如 /、#、[ ]）。

以上就是Copilot for Excel怎么用_Copilot for Excel使用方法详细指南【教程】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！