可借助进阶功能实现跨App协同、条件判断、循环处理与上下文感知等复杂自动化:一、用“如果”构建条件分支;二、用“重复”批量处理列表;三、创建上下文感知快速操作;四、集成Shell脚本扩展系统能力;五、通过自动化触发器无感执行。

如果您已熟悉快捷指令基础操作,希望进一步挖掘Mac上“快捷指令”App的深层能力,则可借助进阶功能实现跨App协同、条件判断、循环处理与上下文感知等复杂自动化流程。以下是实现此类高阶自动化的核心路径:
通过“如果”操作,使快捷指令能依据变量值、文件属性或系统状态动态选择执行路径,避免固定流程带来的僵化。
1、在新建或编辑快捷指令时,点击右下角“+”号,在搜索框中输入如果,添加“如果”操作。
2、点击“如果”操作中的条件区域,设置判定逻辑,例如“剪贴板内容包含文本”或“当前时间在上午9点至下午6点之间”。
3、在“如果”块内分别配置“是”与“否”两个分支的操作序列,如“是”分支发送邮件,“否”分支保存为待办事项。
4、确保每个分支末尾均有明确输出动作(如“显示结果”或“结束快捷指令”),防止流程意外中断。
当需对多个文件、URL、联系人或剪贴板分割后的多行文本逐项执行相同操作时,“重复”可自动遍历列表并依次应用后续步骤。
1、先添加一个生成列表的操作,例如“获取访达中选中的项目”或“将文本按换行符分割”。
2、在其后添加“重复”操作,并将上一步输出拖入“重复”操作的输入槽位。
3、在“重复”操作内部,插入目标动作,例如“重命名文件为[当前项目名称]_备份”或“用Safari打开URL”。
4、启用“每次重复后暂停0.5秒”选项(可选),以适配外部App响应延迟。
让快捷指令能识别当前所在App及所选内容类型,从而提供精准响应,例如在Pages中提取高亮文本,在Preview中导出标注PDF。
1、新建快捷指令后,点击右上角“详细信息”,开启“作为快速操作使用”。
2、在“接受的输入”中选择“文本”、“图像”或“文件”,并勾选“任何”以兼容多源输入。
3、在操作流起始处添加“获取当前App名称”操作(需配合“运行Shell脚本”或第三方操作扩展实现,或使用“获取前台App”变量)。
4、结合“如果”操作判断App名称,再嵌套对应处理逻辑,例如:若为“Notes”,则执行“提取选定文本并添加到提醒事项”。
绕过快捷指令内置操作限制,直接调用macOS终端命令,实现文件哈希校验、网络端口检测、plist修改等底层任务。
1、添加“运行Shell脚本”操作,将“执行方式”设为“在Mac上”。
2、在脚本框中输入命令,例如:md5 -q "$1"(计算第一个输入文件的MD5值)。
3、启用“传递输入为参数”,并将文件变量映射至$1、$2等位置。
4、使用“从Shell脚本获取输出”操作捕获返回值,并转入后续步骤,如“显示结果”或“写入文件”。
摆脱手动点击,让快捷指令在满足预设系统事件时静默运行,例如插入U盘自动备份、锁屏前归档桌面文件。
1、切换至“自动化”标签页,点击“创建个人自动化”。
2、选择触发器类型为“文件和文件夹”,再选“添加到文件夹”,指定路径为“/Users/用户名/Desktop”。
3、点击“下一步”,关闭“运行前询问”开关,确保后台静默执行。
4、添加操作“移动文件到文件夹”,目标设为“~/Documents/归档/”,并启用“仅当文件名匹配模式*.pdf”筛选条件。
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