Python办公自动化核心是用几行代码替代重复操作:用os/shutil批量归类文件,pandas合并/处理Excel,openpyxl精细编辑,配合定时任务与异常提醒实现全自动。

用Python做办公自动化,核心是把重复的手动操作变成几行代码——批量处理文件和表格不是炫技,而是每天省下1小时的实在事。
下载文件夹塞满各种格式的文档?用os和shutil就能按后缀归类。比如把所有PDF移到“合同”,Excel移到“数据”,图片统一缩放到指定尺寸。
销售、财务、运营各自发来月度报表?不用一个个复制粘贴。用pandas读取所有xlsx文件,纵向拼接成一张总表,还能自动加一列“来源文件名”方便溯源。
要给几百张表统一替换抬头、补全空值、转日期格式、导出PDF?pandas配合openpyxl就能搞定。比如把“客户名称”列所有“有限公司”简写为“公司”,再把“金额”列保留两位小数。
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脚本写好后,让它每天早上8点自动跑一次。Windows用任务计划程序,Mac/Linux用crontab。再加几行邮件发送逻辑(用smtplib),遇到报错或空文件直接微信/邮箱提醒你。
不复杂但容易忽略:每次运行前确认路径是否正确、编码是否统一(尤其是含中文的CSV)、Excel是否被其他程序占用。跑通一次,后面就是全自动了。
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每个人都需要一台速度更快、更稳定的 PC。随着时间的推移,垃圾文件、旧注册表数据和不必要的后台进程会占用资源并降低性能。幸运的是,许多工具可以让 Windows 保持平稳运行。
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