在处理excel数据时，我们经常需要快速记录当前日期或时间，无论是为了标记数据录入的时间点，还是在报告中显示生成日期。手动输入不仅效率低下，还容易出错。本文将为您详细介绍在excel中最高效、最常用的两种方法：快捷键和函数，帮助您轻松搞定日期和时间的输入。
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掌握正确的方法，可以让您在几秒钟内完成日期时间的输入工作。下面，我们分步解析这两种核心技巧。
一、快捷键法：瞬间插入“静态”日期与时间
使用快捷键是输入当前日期和时间最快的方式。这种方法插入的是一个固定的文本值，它不会随着时间的推移而改变，非常适合用作操作记录或时间戳。
1、快速输入当前日期：选中目标单元格，直接按下键盘上的 Ctrl + ; （分号键）。当前日期会立刻以“年/月/日”的格式填入单元格。
2、快速输入当前时间：选中目标单元格，按下键盘上的 Ctrl + Shift + ; （分号键）。当前时间会立刻以“时:分”的格式填入单元格。
3、同时输入日期和时间：您可以先按 `Ctrl + ;` 输入日期，然后按一下空格键，再按 `Ctrl + Shift + ;` 输入时间，即可在同一个单元格内完成记录。
二、函数法：自动更新的“动态”日期与时间
如果您希望单元格中的日期或时间能够自动更新，例如在报表标题中显示“截至今日”，那么就需要使用Excel的日期时间函数。这种方法插入的是一个会根据系统时间自动计算的公式。
1、自动更新的当前日期：在目标单元格中输入公式 =TODAY()，然后按Enter键。该单元格将永远显示当前的日期。每次打开或重新计算工作簿时，它都会自动刷新。
2、自动更新的当前日期和时间：在目标单元格中输入公式 =NOW()，然后按Enter键。该单元格会显示精确到秒的当前日期和时间，并且同样会自动更新。
3、格式调整：输入函数后，您可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中自定义显示为仅日期、仅时间或其他您需要的任何格式。
三、核心区别与应用场景选择
理解这两种方法的根本区别至关重要，它能帮助您在不同场景下做出正确的选择。
1、快捷键（静态）：提供的是一个“时间戳”，记录的是“输入那一刻”的时间。它是一个不会再改变的固定值。适用于：操作日志、事件记录、数据录入时间标记等。
2、函数（动态）：提供的是一个“永远的现在”，单元格的值会随系统时间自动刷新。适用于：需要实时显示当前日期的报告、倒计时提醒、动态仪表盘等。
总而言之，选择哪种方法完全取决于您的需求：是需要一个不变的记录，还是一个永远指向“现在”的动态显示。掌握这两种技巧，您处理Excel日期时间将变得得心应手。
