电子发票下载保存需选对入口、格式和存储方式：税务数字账户适用于单位查开/收票并下载PDF/OFD/XML；手机端如淘宝阿里发票可发PDF至邮箱；批量下载推荐XML用于财务导入、PDF用于报销；保存应本地+网盘双备份，XML另存加密设备，大额发票建议纸质归档。
电子发票查到后，下载保存其实不难，关键是选对入口、选对格式、存对地方。
用税务数字账户查并下载（最常用）
这是单位或个体户最主流的方式，适用于已开具或已收到的数电票：
- 登录新电子税务局，进入【我要办税】→【税务数字账户】
- 点击【发票查询统计】→【全量发票查询】
- 查询类型选“开具发票”或“取得发票”，按开票日期等条件筛选
- 在结果列表中勾选需要的发票，点击【下载】→【下载选中】
- 弹窗中可选PDF、OFD或XML格式，确认后自动下载到电脑默认路径
手机端查发票并发邮箱（适合个人/临时使用）
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- 打开淘宝APP，进入【我的淘宝】→【更多】→【阿里发票】
- 找到对应订单的发票，点进去预览
- 左上角点【下载】，填写本人邮箱，系统会把PDF原件发送过去
- 收到邮件后直接保存附件，建议重命名如“20251224-京东-办公用品.pdf”方便后续查找
批量下载大量发票（企业财务高频需求）
一次查几十上百张票时，别一张张点，用批量功能省时间：
- 在【全量发票查询】结果页，勾选多张发票（支持Ctrl或Shift多选）
- 点击【批量下载】，选择格式（推荐XML用于财务系统导入，PDF用于报销）
- 提交后可在【批量导入导出进度查询】里看完成状态和下载包位置
- 下载的压缩包解压后，每张发票按开票日期+发票代码自动命名，利于归档
下载后怎么保存才稳妥？
光下下来不够，得防丢失、好检索：
- PDF/OFD文件建议存两处：本地硬盘（如“财税/2025/12月发票”文件夹）+ 同步网盘（如iCloud、OneDrive）
- XML文件不要只存一份，它是结构化数据，财务软件入账必需，建议备份到加密U盘或NAS
- 重要发票（如大额采购、固定资产）可额外打印一份纸质版签字存档，符合内控要求
