需人工校对OCR识别错误:一、用OCR软件内置编辑功能直接修正;二、导出为DOCX/TXT离线校对;三、图像与文本分屏对照;四、语音朗读辅助发现语义错误;五、建个人误识词库预置替换。

如果您使用扫描仪或手机APP对书本页面进行扫描后,发现文字内容存在识别错误或排版错乱,则需要对OCR识别结果进行人工校对与修改。以下是针对扫描书籍内容的校对方法:
一、使用OCR软件内置编辑功能直接修正
多数专业OCR工具(如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat Pro、金舟OCR)在识别完成后提供可编辑文本层,允许用户在保留原始图像对照的前提下,逐字修改识别错误。
1、在软件中打开已扫描的PDF或图片文件,启动OCR识别流程并完成文字提取。
2、切换至“文本编辑”视图或点击识别结果区域进入可编辑状态。
3、定位到错误文字位置,用键盘直接删除误识字符,输入正确汉字或标点符号。
4、修改后按Enter确认,部分软件需点击“保存文本层”按钮以固化更改。
二、导出为可编辑文档后离线校对
将OCR识别结果导出为DOCX或TXT格式,利用Word等文字处理软件的拼写检查、查找替换及批注功能提升校对效率,尤其适合长篇幅内容。
1、在OCR软件中选择“导出为Word文档”选项,确保勾选“保留段落结构”和“嵌入原始图像作为背景”。
2、用Microsoft Word打开导出文件,启用“审阅”选项卡中的“显示修订”功能。
3、逐段比对原文扫描图与导出文字,在出现形近字误判(如“己”“已”“巳”)或数字混淆(如“0”与“O”、“1”与“l”)处手动修正。
4、使用Ctrl+H调出替换窗口,批量处理高频误识词,例如将全篇“绪”统一替换为“序”,但需先确认上下文无例外情况。
三、图像与文本分屏对照校对法
通过双窗口并列显示扫描原图与识别文本,实现视觉同步核验,适用于古籍、繁体字或印刷质量较差的旧书扫描件。
1、将扫描图像用图片查看器全屏打开,调整缩放比例至单页清晰可见。
2、同时打开文本编辑器(如Notepad++或Typora),粘贴OCR识别结果,设置字体为与原书相近的衬线字体(如宋体、标楷体)并调至相同字号。
3、从首页第一行起,逐句移动光标,眼睛在图像与文本间快速切换,重点核查断句位置、异体字、缺字漏字及页眉页脚干扰信息。
4、发现错误时立即在文本中修改,并在图像对应位置用画图工具添加红色方框标记以便复核。
四、借助语音朗读辅助发现语义错误
OCR可能正确识别字形却违背语境逻辑(如“权利”误为“权力”),启用TTS语音朗读可暴露不通顺语句,触发人工干预。
1、在Windows系统中选中文本段落,右键选择“听一听”或使用Edge浏览器的“大声朗读”功能。
2、佩戴耳机以避免环境干扰,保持语速为每分钟180字左右,便于捕捉拗口表达。
3、当听到明显不符合语法习惯或专业术语错误(如“量子力学”读作“量子立血”)时暂停播放。
4、返回文本定位该句,结合原图确认是否为同音字误识,并替换为符合学科规范的准确词汇。
五、建立个人误识词库进行预置替换
针对特定书籍类型(如医学文献、地方志)反复出现的专有名词误识现象,可预先整理高频错误对照表,在校对前执行批量过滤。
1、在校对初期记录至少20处典型误识案例,格式为“识别结果→正确文字”,例如“脉胳→脉络”“痳疹→麻疹”。
2、将列表导入文本编辑器的宏功能或使用Python脚本生成自动化替换指令。
3、在校对新章节前运行预置替换,优先处理涉及人名、地名、药名等不可容错的关键字段。
4、每次替换后人工抽检三处,验证是否出现过度替换导致的新错误(如将“长沙”误改“长少”)。










