数据透视表是WPS表格中高效实现分类汇总与多维分析的核心工具，需先规范数据源、再通过插入菜单创建、拖拽字段构建结构、设置汇总方式与格式，最后手动刷新以同步更新。
如果您在WPS表格中需要对大量原始数据进行分类汇总与多维分析，则数据透视表是高效实现该目标的核心工具。以下是基于“插入菜单选数据源生成透视表”这一操作路径的具体执行步骤：
一、确认数据源规范性
数据透视表要求原始数据区域为结构化表格，即无合并单元格、无空行空列、首行为清晰字段标题、每列数据类型一致。不满足此条件将导致透视表无法正确识别字段或汇总异常。
1、选中全部数据区域（含标题行），按 Ctrl + A 全选或鼠标拖拽框选。
2、检查是否存在空白行或空白列：若发现，需手动删除整行/整列，确保数据连续。
3、确认首行每个单元格均有明确字段名称，且无重复、无公式、无前导/尾随空格。
二、通过插入菜单启动透视表创建
WPS表格将数据透视表功能集成于“插入”选项卡，该路径直接调用向导式界面，便于快速绑定数据源并初始化布局。
1、点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
2、在工具组中找到并点击 “数据透视表” 按钮（图标为交叉表格样式）。
3、弹出“创建数据透视表”对话框后，系统自动识别当前选中区域为数据源；如未自动识别，可手动在“选择一个表或区域”输入框中重新输入地址（例如：Sheet1!$A$1:$G$1000）。
4、勾选 “新建工作表” 单选框，确保透视表独立存放，避免干扰原始数据。
5、点击 “确定”，WPS将自动生成空白透视表框架及右侧“字段列表”窗格。
三、拖拽字段构建汇总结构
字段列表中的每个标题对应原始数据的一列，通过拖入不同区域（行、列、值、筛选器）可定义分组维度与计算逻辑，从而生成动态汇总结果。
1、在右侧“字段列表”中，将用于分类的字段（如“部门”“月份”）拖至 “行” 区域。
2、将另一维度字段（如“产品类别”）拖至 “列” 区域，形成行列交叉结构。
3、将需统计的数值字段（如“销售额”“数量”）拖至 “值” 区域；默认自动应用“求和”汇总方式。
4、如需添加筛选条件，在字段列表中勾选某字段，其将自动出现在透视表顶部作为下拉筛选器。
四、调整值字段汇总方式与显示格式
“值”区域中的字段默认执行求和运算，但实际业务中常需计数、平均值、最大值等；同时数值格式需适配业务习惯（如千分位、货币符号），否则影响可读性。
1、在透视表内右键单击任一汇总数值（如“求和项：销售额”单元格）。
2、在快捷菜单中选择 “值字段设置”。
3、在弹出窗口的“汇总方式”选项卡中，从下拉列表选择所需计算类型（如“计数”“平均值”“最大值”）。
4、切换至“数字格式”选项卡，点击 “数字格式…”，设置小数位数、货币符号或百分比等格式。
五、刷新透视表以同步最新数据
当原始数据源发生增删改时，透视表不会自动更新，必须手动触发刷新操作，否则显示结果与源数据脱节。
1、点击透视表任意单元格，使其处于激活状态。
2、顶部菜单栏自动出现 “数据透视表工具” 选项卡，点击进入。
3、在工具栏中找到并点击 “刷新” 按钮（图标为循环箭头）。
4、若数据源范围已扩大（如新增行），需先回到“数据透视表工具”→“选项”→“更改数据源”，重新框选扩展后的区域，再执行刷新。
