合法邮箱地址必须包含用户名、@符号和域名三部分；用户名不能以点、下划线或短横线开头结尾；@符号唯一且前后非空；域名须含点及2–6字母顶级域，禁用空格、中文和特殊符号。
一、邮箱号的标准格式
一个合法有效的邮箱地址必须包含“用户名”、“@符号”和“域名”三部分，且各部分需满足特定规则。该结构是全球通用的互联网通信基础，任何不符合此结构的输入均无法通过系统校验。
1、用户名部分位于@符号左侧，可由字母、数字、点（.）、下划线（_）和短横线（-）组成，不能以点、下划线或短横线开头或结尾。
2、必须且仅能包含一个@符号，@符号前后均不可为空。
3、域名部分位于@符号右侧，至少包含一个点（.），点后须有2–6个字母组成的顶级域（如com、org、cn、edu等），不能出现空格、中文、特殊符号（如！、#、$等）。
二、常见邮箱格式示例
通过具体样例可直观识别合法与非法邮箱结构，帮助快速比对自身输入是否合规。所有示例均经SMTP协议验证为可路由地址。
1、zhang.san@example.com：用户名含点，域名符合二级结构。
2、admin_2024@company.cn：用户名含下划线和数字，顶级域为国家代码cn。
3、test-user@sub.domain.org：多级子域名结构，仍满足“@+域名+点+顶级域”要求。
三、典型错误格式及修正方式
系统拒绝接受的邮箱往往因违反RFC 5322标准中关于本地部分或域名部分的语法约束。识别并修正这些错误可避免反复提交失败。
1、zhangsan@：缺少域名部分，应在@后补全完整域名，如zhangsan@example.com。
2、@example.com：用户名为空，需在@前添加非空合法字符串，如user@example.com。
3、zhang san@example.com：用户名含空格，应删除空格改为zhangsan@example.com或使用点分隔zhang.san@example.com。
四、不同场景下的填写注意事项
各类平台对邮箱字段的校验严格度存在差异，部分系统会额外限制长度、字符集或域名白名单，需结合上下文环境调整输入。
1、国内政务平台通常要求使用.gov.cn或实名认证的国内邮箱服务商（如163.com、qq.com），拒绝境外域名。
2、国际学术系统（如IEEE、Springer）接受任意合规邮箱，但禁止使用临时邮箱（如10minutemail.com）或别名转发邮箱。
3、企业内部系统可能强制绑定公司域名（如@company.com），输入非指定域名将触发实时拦截提示。
