Word提供四种文本转表格方法：一、用“将文字转换成表格”命令；二、快捷键Alt+J+T+V；三、选择性粘贴后转换；四、先用查找替换统一分隔符再转换。
如果您有一段用特定分隔符（如制表符、逗号、空格或段落标记）分隔的文本，希望将其快速组织为结构化表格，Word 提供了内置的文本转表格功能。以下是实现此操作的具体步骤：
一、使用“将文字转换成表格”命令
该方法适用于已按统一分隔符排布的文本，Word 会自动识别分隔符并据此划分列数，生成对应行列的表格。
1、选中需要转换的文本内容，确保每行代表表格的一行，各字段之间使用相同符号（如制表符、逗号等）分隔。
2、在 Word 顶部菜单栏点击“插入”选项卡。
3、在“表格”功能区中，点击“表格”下拉按钮，选择“将文字转换成表格…”。
4、在弹出对话框中，确认“自动调整操作”选项为“根据内容调整表格”，并在“文字分隔位置”中选择与原文本匹配的分隔符类型。
5、点击“确定”，所选文本即被替换为表格。
二、通过快捷键触发转换
当文本已用制表符分隔且格式规整时，可跳过菜单操作，直接调用内置转换逻辑，提升效率。
1、确保光标位于待转换文本的任意位置，或已完整选中该段文本。
2、按下快捷键Alt + J + T + V（依次按下，非组合键），Word 将自动执行转换流程。
3、若系统弹出“将文字转换成表格”对话框，按Tab 键切换至“确定”按钮后回车完成操作。
三、利用“插入表格”功能手动粘贴并识别
该方式适合从外部程序（如 Excel 或记事本）复制而来、含多级分隔符的文本，Word 可在粘贴时主动识别结构。
1、复制含分隔符的文本（例如以逗号分隔的 CSV 格式数据）。
2、在 Word 文档中，将光标置于目标位置，右键单击后选择“选择性粘贴”。
3、在弹出窗口中选择“带格式文本（RTF）”或“无格式文本”，点击“确定”。
4、保持新粘贴文本处于选中状态，再点击“布局”选项卡（表格工具下）→“转换为表格”，按提示设置列数与分隔符。
四、使用查找替换预处理不规则文本
当原始文本未严格使用统一分隔符（如混用空格与顿号），需先标准化分隔方式，再执行转换。
1、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”中输入“、”（中文顿号），在“替换为”中输入“^t”（表示制表符）。
3、点击“全部替换”，将所有顿号统一为制表符。
4、重复步骤 2–3，将其他非标准分隔符（如空格、竖线）也替换为“^t”。
5、完成替换后，按第一种方法执行“将文字转换成表格”命令。
