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PDF如何制作可填写合同 PDF合同表单制作技巧

P粉602998670

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发布时间:2025-12-27 02:21:15

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来源于php中文网

原创

可将PDF合同转为交互式表单,方法包括:一、用Adobe Acrobat Pro自动识别并添加验证字段;二、用macOS预览App手动插入文本框与复选框;三、用PDFescape在线工具快速设置字段属性;四、在Word中插入内容控件后导出PDF;五、用Jotform构建带逻辑分支和自动PDF生成的网页表单。

pdf如何制作可填写合同 pdf合同表单制作技巧

如果您需要将一份标准PDF合同转换为用户可直接填写的交互式表单,常见原因包括提升签署效率、减少打印成本或适配电子签约流程。以下是实现该目标的具体操作步骤:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、使用Adobe Acrobat Pro添加表单域

Adobe Acrobat Pro是专业级PDF表单制作工具,支持自动识别文本区域并插入标准化表单字段,确保字段兼容主流PDF阅读器和电子签名平台。

1、打开Adobe Acrobat Pro,点击“工具” > “准备表单”。

2、选择需转换的合同PDF文件,点击“开始”。

3、Acrobat自动分析文档结构,识别标题、段落及空白行;手动点击空白处添加文本字段、复选框或签名域。

4、双击任一字段,在右侧属性面板中设置字段名称、默认值、是否必填,并勾选“限制字符数”或“仅允许数字”等验证规则。

5、点击右上角“完成”按钮,保存为新PDF文件,此时所有字段均可在Adobe Reader或预览App中直接输入。

二、利用预览App(macOS内置)创建基础可填字段

macOS预览App虽不支持自动生成表单域,但可通过注释工具手动添加可编辑文本框与勾选框,适用于简单合同或临时用途,无需额外安装软件。

1、用预览App打开合同PDF,点击工具栏“显示标记工具栏”图标。

2、点击“文本”按钮,在合同指定位置单击,输入占位文字如“甲方签字:__________”。

3、选中刚插入的文本框,在顶部工具栏点击“字体”下拉菜单,选择“Helvetica”或“Arial”,字号设为12,确保清晰可读。

4、点击“形状”按钮,选择“复选框”或“圆形”,拖动绘制到条款前,调整大小至统一规格。

5、按Command+S保存,该PDF可在同一台Mac或其他支持PDF注释的设备上直接点击文本框输入内容。

三、通过在线工具PDFescape快速生成表单

PDFescape是一款免安装的网页端PDF编辑器,提供免费基础功能,适合处理页数较少、字段数量有限的合同,且导出无水印。

1、访问pdfescape.com,点击“Open PDF”上传合同文件。

2、左侧工具栏选择“Text Field”,在合同需填写处单击,输入字段提示文字如“乙方身份证号”。

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3、再次点击该字段,在顶部属性栏设置“Field Name”为id_number,“Required”勾选启用,“Max Length”设为18。

4、使用“Checkbox”工具添加同意条款勾选项,双击编辑其“Export Value”为Yes。

5、点击左上角“Save As” > “Local File”,下载生成的可填写PDF,兼容Chrome、Edge等浏览器内嵌PDF查看器。

四、使用Microsoft Word转PDF并保留表单功能

若原始合同由Word撰写,可在Word中插入原生内容控件(如文本框、下拉列表),再导出为含交互字段的PDF,避免格式错乱且支持逻辑联动。

1、在Word中打开合同文档,切换到“开发工具”选项卡(若未显示,进入Word偏好设置 > 自定义功能区 > 勾选“开发工具”)。

2、将光标置于“甲方名称”后,点击“设计模式”,再点击“文本内容控件”,输入默认提示“请输入甲方全称”。

3、在“付款方式”条款后插入“下拉列表内容控件”,右键选择“属性”,在“下拉列表选项”中逐条添加“银行转账”“支付宝”“微信支付”。

4、全部控件设置完毕后,点击“文件” > “另存为” > 选择“PDF”格式,勾选“发布时包含非打印信息”与“创建书签”。

5、保存后的PDF在Acrobat或支持ISO 32000-2标准的阅读器中可响应下拉选择并保留所填内容。

五、借助Jotform生成带数据收集能力的PDF合同

Jotform提供可视化表单构建器,可将合同逻辑转化为网页表单,提交后自动生成含填写内容的PDF,适用于需后台归档或对接CRM的场景。

1、登录jotform.com,点击“创建新表单”,选择“从空白开始”。

2、从左侧元素库拖入“文本”“日期”“签名”“单选按钮”等字段,按合同结构排列,每个字段标签与原文一致。

3、点击右上角“设置” > “PDF导出”,启用“提交后生成PDF”,选择模板样式为“简洁合同风”。

4、在“条件逻辑”中设置:当“签约类型”选“企业”时,显示“营业执照号”字段;选“个人”则隐藏该字段并显示“身份证号”字段。

5、发布表单,获得链接;用户填写后,系统自动发送含全部数据的PDF附件至其邮箱,同时管理员后台可批量导出所有已填合同PDF。

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