可在PDF中添加文字说明或气泡批注,需用支持注释的工具:Adobe Acrobat DC可插文本框与便笺并自定义样式;Foxit PhantomPDF支持交互式批注及FDF导出;macOS预览适合基础标注;PDF-XChange Editor提供自动编号与交叉引用功能。

如果您希望在PDF文档中添加文字说明或气泡形式的批注,以便进行审阅、反馈或教学标注,则需借助支持注释功能的PDF阅读或编辑工具。以下是实现该操作的具体步骤:
一、使用Adobe Acrobat DC添加文字说明与气泡批注
Adobe Acrobat DC提供完整的批注工具集,可插入文本框说明、高亮文字、添加带箭头指向的气泡批注,并支持自定义颜色与字体大小。
1、打开PDF文件后,点击顶部菜单栏的“注释”选项卡。
2、在工具栏中选择“添加文本框”图标(方框内含“T”),在页面任意空白处单击即可输入说明性文字。
3、如需添加气泡批注,点击“便笺”图标(黄色便签样式),在目标位置单击,弹出浮动气泡窗口并输入内容。
4、双击已添加的便笺,在右侧“属性”面板中可修改气泡颜色、边框粗细、作者名称及创建日期显示方式。
二、使用Foxit PhantomPDF插入交互式批注
Foxit PhantomPDF允许用户在不修改原文的前提下,以非嵌入式方式叠加文字说明与带引线的气泡批注,所有注释均可单独导出为FDF文件。
1、启动软件并打开PDF,切换至“评论”选项卡。
2、点击“文本框”按钮,在页面拖拽绘制区域后键入说明文字;该文本框默认带有半透明白底与灰色边框。
3、选择“云朵形便笺”工具,在需标注的段落旁单击,输入内容后系统自动关联到最近的文本行。
4、右键点击任意批注对象,选择“属性”,可调整气泡尺寸、引线起点位置及是否显示作者缩写。
三、使用预览(macOS)添加基础气泡与文字标注
macOS系统自带的“预览”应用虽功能精简,但足以完成基本的文字说明插入与圆形/方形气泡批注,适用于轻量级协作场景。
1、用“预览”打开PDF,点击工具栏中的“显示标记工具栏”按钮(图标为笔尖与方块组合)。
2、点击“文本”工具,在页面任意位置单击输入说明文字;默认字体为12号Helvetica,可双击修改。
3、选择“形状”下拉菜单中的“椭圆”或“矩形”,按住Shift键拖拽绘制正圆/正方气泡轮廓。
4、选中所绘形状后,点击工具栏“添加文本”按钮,在内部键入批注内容,并通过“格式”面板设置填充色为浅黄、边框色为深灰以增强可读性。
四、使用PDF-XChange Editor添加带编号的气泡引用批注
PDF-XChange Editor支持为每个气泡批注自动分配唯一编号,并可将编号与正文某段落交叉链接,便于多人审阅时快速定位问题点。
1、打开PDF后,点击左侧工具栏中的“注释”面板展开图标,启用批注模式。
2、选择“文本便笺”工具,在目标句末空白处单击,输入说明内容;系统自动生成编号如“[1]”。
3、若需添加指向性气泡,选择“云朵便笺”工具,拖拽至页面后释放,再于弹窗中输入内容并确认。
4、右键点击任一批注,选择“编辑属性”,勾选“显示编号前缀”并设定起始数字,所有同类批注将按顺序更新编号。










