Mac用户可直接用系统自带“预览”免费合并PDF,支持缩略图拖放、插入页面、快速操作、Automator工作流四种本地方法,兼顾顺序控制与批量处理,隐私安全;在线工具为补充方案。

如果您在Mac上需要将多个PDF文件整合为单一文档,而不想依赖第三方付费软件,则可直接利用系统自带的“预览”应用完成合并。该方法完全免费、无需联网、所有操作均在本地执行,保障文件隐私与安全。以下是具体操作步骤:
一、通过缩略图拖放方式合并PDF
此方法允许您直观地将其他PDF文件的全部页面拖入当前文档的缩略图边栏中,支持自由调整插入位置与整体顺序,适合对页面布局有明确要求的用户。
1、用“预览”打开任意一个PDF文件,作为主文档。
2、点击菜单栏“显示”→“缩略图”,或按快捷键 Command + Option + 2,启用左侧缩略图边栏。
3、在访达(Finder)中选中其余待合并的PDF文件,逐个双击以在“预览”中打开(保持多个窗口开启)。
4、切换回主PDF窗口,在其缩略图边栏中悬停于期望插入位置,出现蓝色插入线时,从其他PDF窗口中拖拽其缩略图(或直接拖拽访达中的PDF图标)至该位置。
5、松开鼠标后,所拖PDF的所有页面将完整插入;可反复拖放多个文件,并在缩略图栏中直接拖动单页缩略图微调最终顺序。
二、使用“从文件插入页面”功能合并
该方式以插入整份PDF为单位,精准控制新内容在目标文档中的落点,适用于需在特定页面后追加内容的场景,避免误操作导致页面错位。
1、在“预览”中打开主PDF文件,并确保已开启缩略图边栏。
2、在缩略图区域点击选中某一页缩略图,该页之后将作为插入起点。
3、点击菜单栏“编辑”→“插入”→“从文件插入页面…”,或点击缩略图下方的+ 号按钮并选择对应选项。
4、在弹出的文件选择窗口中,定位并选中另一个PDF文件,点击“打开”。
5、该PDF全部页面将被插入到所选缩略图之后;重复步骤2–4,可依次插入更多PDF文件。
三、利用快速操作批量生成合并PDF
macOS原生“快速操作”支持一键触发多文件合并流程,无需逐个打开预览,适合一次性处理大量PDF且对页面顺序无特殊要求的场景。
1、在访达中按住 Command 键,依次点击选中所有待合并的PDF文件。
2、右键点击任一选中文件,在上下文菜单中将鼠标移至“快速操作”,再点击“创建PDF”。(若未显示,请确认系统语言为简体中文且已启用该功能)
3、系统自动按文件选中顺序生成一个新PDF,保存至原文件所在文件夹,文件名默认为“合并的 PDF.pdf”。
四、通过自动操作(Automator)创建可复用工作流
对于需频繁执行PDF合并任务的用户,可预先配置自动化工作流,后续只需右键选择即可调用,省去重复操作步骤。
1、打开“应用程序”文件夹中的“自动操作”应用。
2、点击左上角“新建文稿”,在左侧搜索框输入“PDF”,双击“合并PDF文件”操作添加至右侧工作区。
3、在操作设置中,将“接收”设为“PDF文件”、“位于”设为“Finder中”,勾选“在Finder中显示结果”。
4、点击菜单栏“文件”→“存储”,命名为“合并PDF”,保存位置选择“工作流程”文件夹。
5、此后在访达中选中多个PDF,右键→“服务”→“合并PDF”,即可自动生成合并文档。
五、使用在线工具作为补充方案(离线不可用)
当设备暂无法运行预览或需跨平台协作时,可借助符合隐私规范的在线服务完成合并,所有上传文件将在1小时内自动销毁,不保留副本。
1、使用Safari打开合规网站如 ilovepdf.com/zh-cn/merge-pdf/ 或 smallpdf.com/zh/merge-pdf。
2、点击“选择文件”按钮,或直接将多个PDF拖入网页指定区域。
3、在页面列表中拖动文件调整合并顺序,确认无误后点击“合并PDF”按钮。
4、等待处理完成后,点击“下载”保存新文件至“下载”文件夹。










