腾讯文档打印有五种方法:一、网页端点击打印图标;二、表格用Ctrl+P快捷键;三、导出为Word/Excel再打印;四、手机App导出PDF后打印;五、微信小程序内调页面设置缩放后打印。

如果您已编辑完成一份腾讯文档,但无法直接输出为纸质文件,则可能是由于未正确调用打印功能或未适配设备与格式。以下是多种可立即执行的打印操作路径:
一、通过网页端在线文档直接打印
该方法适用于在电脑浏览器中打开的腾讯文档在线文档(非表格),利用内置打印入口快速唤出系统级打印对话框,无需导出即可完成输出。
1、登录腾讯文档官网,找到并打开目标在线文档。
2、在文档右上角工具栏中,点击带有打印机图标的「打印」按钮。
3、系统自动弹出浏览器原生打印设置窗口,确认打印机名称、页数范围、份数及纸张方向。
4、勾选「背景图形」选项以确保文档中的颜色块、底纹和图片正常打印。
5、点击「打印」按钮,等待物理打印机响应并输出。
二、使用快捷键触发表格打印
该方式专为腾讯文档在线表格设计,跳过图形界面按钮,直接调用浏览器打印协议,响应更快且兼容性强。
1、在浏览器中打开目标在线表格文档。
2、将光标置于表格编辑区域内,按住Ctrl+P(Windows)或 Command+P(Mac)组合键。
3、在弹出的打印设置中,展开「更多设置」,选择「将表格调整为一页」以强制压缩内容至单张A4纸。
4、若需保留行列标题重复打印,开启「标题行重复」选项(部分浏览器需先在腾讯文档内设置冻结首行)。
5、点击「打印」,完成输出。
三、通过导出为本地文件再打印
当网页端打印出现字体缺失、排版错乱或权限受限时,导出为标准办公格式可规避渲染兼容性问题,尤其适合含复杂样式或嵌入对象的文档。
1、在文档右上角点击「…」更多操作按钮,选择「导出为」。
2、根据原始类型选择对应格式:在线文档导出为.docx,在线表格导出为.xlsx。
3、下载完成后,用WPS Office或Microsoft Office打开该文件。
4、在Office软件中点击「文件」→「打印」,启用「缩放适应页面」或手动设为「95%」以避免边缘裁切。
5、确认预览无误后点击「打印」。
四、移动端App内连接无线打印机打印
适用于iOS或Android设备,通过腾讯文档App直连支持Mopria或AirPrint协议的无线打印机,免去电脑中转环节。
1、在手机应用商店安装最新版腾讯文档App并登录账号。
2、打开目标文档,点击右上角「…」按钮,选择「导出为」→「PDF」并保存至本地。
3、返回手机系统相册或文件管理器,长按刚生成的PDF文件,点击「分享」→「打印」。
4、系统自动识别局域网内可用打印机,选择设备后进入参数页,启用「双面打印」或「灰度打印」等节能选项。
5、点击右上角「打印」图标,等待打印机接收任务并开始作业。
五、微信小程序内文档打印适配技巧
针对从微信聊天窗口直接打开的腾讯文档,其界面精简导致常规打印按钮不可见,需借助页面设置与缩放机制实现单页紧凑输出。
1、在微信中点击腾讯文档链接,进入小程序页面后,点击右上角「⋯」菜单按钮。
2、选择「页面设置」→「纸张大小」,设定为A4;将「页边距」调至最小值(如0.5厘米)。
3、返回文档,再次点击「⋯」→「打印」,在弹出窗口中找到「缩放」选项。
4、选择「自定义缩放」并输入85%,或对表格类文档直接选「将表格调整为一页」。
5、点击「预览」确认全文完整落入单页可视区域后,点击「打印」提交任务。











