可在macOS中用“快捷指令”创建自动化工作流:一、打开应用并新建快捷指令;二、添加“获取桌面项目”和“移动文件”动作;三、设定时触发(如每天9:00);四、导入第三方模板并适配参数;五、校准隐私权限确保执行成功。

如果您希望在 macOS 系统中通过预设操作自动完成重复性任务,例如批量重命名文件、定时发送消息或一键整理桌面,则可通过“快捷指令”应用创建自定义自动化工作流。以下是实现该目标的具体方法:
一、启用并熟悉快捷指令应用基础界面
macOS 自带的“快捷指令”应用是构建自动化流程的核心工具,支持图形化拖拽与脚本式逻辑组合,所有指令均以动作块形式呈现,可直接调用系统级服务与第三方 App 功能。
1、在“聚焦搜索”中输入快捷指令,点击打开应用。
2、点击左侧边栏中的我的快捷指令,确认默认工作区已加载。
3、点击右上角+按钮,选择新建快捷指令,进入编辑画布。
二、创建基础快捷指令并添加首个动作
每个快捷指令由一个或多个有序执行的动作构成,动作之间通过输入输出链路连接,前一动作的结果可作为后一动作的参数使用。
1、在新建快捷指令窗口中,点击添加动作按钮。
2、在搜索框中输入获取桌面项目,从结果中选择该动作并添加。
3、再次点击添加动作,搜索并添加移动文件,随后点击其目标路径字段,选择文稿文件夹。
三、配置自动化触发条件(基于时间或事件)
自动化需绑定具体触发机制,系统提供运行时间、设备状态变化、文件变动等多类触发器,无需手动启动即可响应指定条件。
1、点击快捷指令右上角三个点图标,选择详细信息。
2、向下滚动至运行前询问,将其关闭以实现无感执行。
3、点击添加自动化,选择特定时间,设定为每天上午9:00。
4、点击完成保存自动化设置。
四、导入第三方快捷指令库并复用现成工作流
快捷指令社区共享大量经测试可用的模板,涵盖邮件归档、截图标注、Siri 语音转文本等场景,可直接安装并适配本地环境。
1、访问官方支持页面或可信第三方网站,复制某快捷指令的分享链接。
2、在 macOS 中用 Safari 打开该链接,页面将自动唤起快捷指令应用。
3、点击添加快捷指令,确认权限提示后完成导入。
4、在“我的快捷指令”列表中找到新条目,点击右侧…,选择编辑,修改路径、关键词等参数以匹配当前设备配置。
五、调试与权限校准
部分动作依赖系统级权限(如访问照片、日历、辅助功能),若执行失败,通常因对应权限未开启或被系统拦截,需逐项核查。
1、前往系统设置 > 隐私与安全性,依次检查自动化、辅助功能、完整磁盘访问三项中是否已勾选快捷指令。
2、返回快捷指令编辑界面,点击右上角播放按钮,观察每一步骤底部是否显示绿色对勾。
3、若某动作出现红色感叹号,点击该动作块,在下方查看错误提示,例如“无法访问‘下载’文件夹”,则需前往“隐私与安全性”中为快捷指令授予该文件夹权限。









