WPS演示无原生切换提示词功能,但可通过备注手动朗读、动画文本框、切换音效、旁白音频或WPS AI生成脚本五种方式实现类似效果。

如果您在WPS演示中需要为幻灯片切换添加语音提示或文字说明,但未找到明确的“切换效果提示词”设置入口,则可能是混淆了切换动画与旁白/备注/字幕功能。WPS演示本身不提供“切换时自动朗读提示词”的原生参数项,但可通过组合使用备注、动画触发、字幕框或外部音频实现类似效果。以下是几种可行的实现方式:
一、利用幻灯片备注+手动朗读提示
该方法通过在备注栏输入提示词,配合演讲者视图实时查看并口头播报,适用于现场讲解场景。备注内容不会自动播放,但可作为提示依据。
1、在WPS演示窗口底部点击“备注”按钮,展开备注编辑区。
2、在当前幻灯片对应的备注区域中,输入您希望在切换前/后提示的内容,例如:“接下来展示用户调研数据,请注意柱状图变化趋势”。
3、进入幻灯片放映模式,按F5或点击“从头开始”,在演讲者视图中即可看到备注文字显示在屏幕下方。
二、插入文本框模拟切换提示词
通过在幻灯片上添加带动画的文本框,在切换前后动态显示提示语,实现视觉化提示效果。
1、在目标幻灯片空白处右键,选择“插入” → “文本框”,拖拽绘制一个合适大小的文本框。
2、在文本框内输入提示词,如:“切换至产品架构图”,设置字体、颜色及居中对齐。
3、选中文本框,点击顶部菜单栏“动画”选项卡”,为其添加“出现”动画。
4、在动画窗格中双击该动画,设置“开始”为“上一动画之后”或“单击时”,并设定“延迟”时间以匹配切换节奏。
三、为切换效果添加声音提示(非文字提示词)
虽不能直接输入文字提示词,但WPS演示支持为切换动作绑定音效,可间接起到提示作用。
1、选中幻灯片缩略图(左侧导航栏),点击顶部“切换”选项卡。
2、在“声音”下拉菜单中选择预设音效,例如“鼓声”、“风铃”或“咔嚓”,也可点击“其他声音”导入自定义提示音文件(.wav格式)。
3、勾选“循环播放直到下一次点击”(如需延长提示感知),并确认“换片方式”设为“单击鼠标时”以保障可控性。
四、结合“排练计时”与语音旁白导出
若需完整语音提示流程,可先录制旁白音频,再将音频嵌入对应幻灯片,使其在切换时同步播放。
1、确保电脑已连接可用麦克风,点击“幻灯片放映” → “录制旁白”。
2、在弹出窗口中勾选“链接旁白”(避免文件体积过大),点击“开始录制”后逐页朗读提示词与讲解内容。
3、录制完成后,每页幻灯片右下角将显示音频图标;选中该图标,在“播放”选项卡中设置“启动方式”为“自动”,并勾选“放映时隐藏”。
五、使用WPS AI插件生成提示词脚本(需联网)
借助WPS内置AI能力,快速生成适配不同切换节点的讲解提示词文本,再人工填入备注或文本框。
1、在WPS演示界面右上角点击“WPS AI”图标,确保已登录且开通AI权限。
2、在AI对话框中输入指令,例如:“为第3页到第4页的切换生成15字以内提示语,风格简洁专业”。
3、复制返回的提示词结果,粘贴至第3页备注区或第4页前置文本框中,并按前述步骤配置显示逻辑。










