可在PowerPoint中通过五种方式嵌入音视频：一插入本地视频；二插入在线视频；三插入本地音频；四录制旁白音频；五统一设置播放行为，均需在“插入”或“播放”选项卡操作。
如果您希望在PowerPoint演示文稿中嵌入视频或音频文件以增强表现力，则需根据文件来源、格式兼容性及播放控制需求选择合适的方式。以下是实现该目标的具体操作步骤：
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一、插入本地视频文件
将存储在计算机中的MP4、WMV或AVI等格式视频直接嵌入幻灯片，支持内嵌播放与基础控制。注意：嵌入大体积视频可能导致PPT文件显著增大，建议优先使用链接方式或压缩视频。
1、在PowerPoint中打开目标幻灯片，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2、在“媒体”组中点击“视频”下拉按钮，选择“此设备上的视频”。
3、在弹出窗口中浏览并选中目标视频文件，点击“插入”。
4、插入后可拖动调整视频尺寸与位置；右键视频选择“设置视频格式”，可设定播放模式（自动/单击）、是否循环、是否静音等。
二、插入在线视频（如YouTube）
通过嵌入网页视频链接，避免本地文件体积负担，适用于网络环境稳定且演示时可联网的场景。PowerPoint 365及2019以上版本支持直接插入YouTube视频ID或URL。
1、确保已登录Microsoft账户并使用PowerPoint for Microsoft 365或PowerPoint 2019及以上版本。
2、在幻灯片中点击“插入”→“视频”→“在线视频”。
3、在弹出框中粘贴YouTube视频页面URL，或输入其视频ID（即URL中“v=”后的字符串），点击“插入”。
4、插入后视频以缩略图形式显示，播放时将调用系统默认浏览器组件流式加载并播放。
三、插入本地音频文件
添加背景音乐或解说音频可提升演示感染力。WAV、MP3、M4A等常见格式均被支持，音频默认以小图标形式置于幻灯片上，可设置为自动播放或单击触发。
1、切换至需添加音频的幻灯片，点击“插入”选项卡”→“音频”→“此设备上的音频”。
2、在文件选择窗口中定位目标音频文件（如BGM.mp3），点击“插入”。
3、插入后出现音频图标及播放控件，选中图标，在“播放”选项卡中勾选“放映时隐藏”与“跨幻灯片播放”以实现连续背景音效。
4、如需设定起始播放时间或剪辑片段，点击“播放”→“剪辑音频”，拖动滑块设定开始/结束点后确认。
四、插入录制的旁白音频
为每张幻灯片录制语音讲解，并同步生成时间轴，便于制作全自动播放的演示文稿。该功能依赖系统麦克风，录制前建议测试输入电平。
1、确保麦克风已正确连接并启用，在PowerPoint中打开目标演示文稿。
2、点击“幻灯片放映”选项卡→“录制幻灯片演示”→“开始录制”（首次使用会提示设置麦克风）。
3、点击“录制”按钮后逐页讲解，系统自动记录每页停留时长与语音；翻页操作将触发新幻灯片计时。
4、录制完成后，每张幻灯片左下角显示音频图标，右键可选择“编辑音频”调整音量或删除片段。
五、设置视频与音频的播放行为
统一管理媒体对象的触发逻辑、视觉样式与交互响应，确保播放过程符合演示节奏。所有设置均在选中媒体对象后通过“播放”选项卡完成。
1、单击幻灯片中的视频或音频图标，顶部出现“播放”选项卡。
2、在“视频选项”或“音频选项”组中，将“开始”设为“自动”或“单击时”，决定触发方式。
3、勾选“播放全片”（视频）或“跨幻灯片播放”（音频），实现连续播放不中断。
4、点击“动画窗格”→右键对应媒体动画→“效果选项”，可设置淡入/淡出、音量衰减等高级效果。
