WPS Office中创建流程图有三种方法:一、用“插入形状”手动绘制,支持自定义样式与连接;二、用“智能图形”快速生成标准流程图,便于增删节点与统一配色;三、导入外部流程图文件(如Visio、SVG、PNG)进行编辑与标注。

如果您想在WPS Office中创建清晰规范的流程图,但尚未掌握具体操作路径与图形组织逻辑,则可能是由于未熟悉WPS演示或WPS文字中的“插入形状”与“智能图形”功能。以下是完成流程图绘制的具体步骤:
一、使用“插入形状”手动绘制流程图
该方法适用于需高度自定义节点样式、连接线走向及布局结构的场景,通过基础几何图形组合实现完整流程逻辑表达。
1、打开WPS文字或WPS演示,将光标定位至需要插入流程图的位置。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡,在工具组中找到并点击“形状”按钮。
3、在下拉列表中选择常用流程图符号,例如“矩形”表示处理步骤、“椭圆形”表示开始/结束、“菱形”表示判断节点。
4、在编辑区域按住鼠标左键拖动绘制图形,松开后可直接输入文字;重复此操作添加多个图形元素。
5、再次点击“形状”,选择“线条”中的“箭头连接线”,将鼠标移至第一个图形边缘出现蓝色控制点时按下并拖拽至第二个图形边缘,自动吸附对齐。
6、双击连接线可调出格式面板,修改颜色、粗细或添加箭头样式;右键图形可选择“设置形状格式”调整填充色与边框。
二、利用“智能图形”快速生成标准流程图
该方法基于预设层级关系与排版算法,适合制作结构明确、符合ISO/GB标准的线性或分支型流程图,大幅减少对齐与间距调节工作量。
1、将光标置于文档任意位置,点击“插入”→“智能图形”,弹出图形类型选择窗口。
2、在左侧分类中选择“流程图”类别,右侧浏览并双击一个模板,如“垂直流程”或“决策流程”。
3、WPS自动插入一个含占位文本的图形框架,点击各文本框直接输入实际内容,支持回车换行与字体设置。
4、若需增删节点,将鼠标悬停在某图形上,右侧会出现“+”号按钮,点击即可在下方插入同级新节点;选中图形后按Delete键可删除。
5、选中整个智能图形,顶部出现“智能图形工具”选项卡,点击“设计”→“更改颜色”可统一配色方案;切换至“格式”可调整整体大小与旋转角度。
三、导入外部流程图文件进行编辑
该方法适用于已有Visio(.vsdx)、SVG或PNG格式流程图需在WPS中进一步标注、注释或嵌入正文的协作场景。
1、点击“插入”→“图片”→“来自文件”,选择本地存储的流程图图像文件并确认插入。
2、选中插入的图片,在顶部“图片工具”选项卡中启用“环绕文字”→“浮于文字上方”,以便自由移动与缩放。
3、再次点击“插入”→“形状”,在图片上方叠加标注框、说明箭头或高亮色块,强化关键路径提示。
4、如原图为SVG矢量格式,双击后可进入编辑状态,单独选中其中任意图形组件并修改其填充、轮廓或文字内容。
5、保存前建议右键图片选择“另存为图片”导出为高清PNG,避免跨设备显示失真。











