Adobe Acrobat Pro DC、WPS Office、PDFelement可直接编辑含文本层的PDF；扫描版需先OCR识别；在线工具仅适用于非敏感文档。
一、使用Adobe Acrobat Pro DC编辑PDF
Adobe Acrobat Pro DC是官方支持直接编辑PDF文本的工具，能识别并修改已有的文本图层，前提是PDF包含可选文本对象（非扫描图像）。该方法适用于大多数标准PDF文档。
1、启动Adobe Acrobat Pro DC，点击“文件”→“打开”，选择目标PDF文件。
2、在右侧工具栏中点击“编辑PDF”工具，或从顶部菜单选择“工具”→“编辑PDF”。
3、等待Acrobat自动识别文本区域，鼠标悬停在文字上时会出现蓝色高亮框。
4、单击任意文本段落，光标进入编辑状态，直接输入新内容或删除原有文字。
5、如需修改字体、字号或颜色，选中文本后，在顶部出现的浮动工具栏中调整相应选项。
6、编辑完成后，点击“文件”→“保存”或按Ctrl+S保存更改。
二、使用WPS Office编辑PDF
WPS Office提供免费基础版PDF编辑功能，支持对含文本层的PDF进行内容增删与格式调整，操作界面简洁，适合轻量级修改需求。
1、将PDF文件拖入已安装的WPS Office主界面，或点击“PDF”标签页后选择“打开PDF”。
2、等待WPS自动解析文档结构，底部状态栏显示“已加载文本层”即表示可编辑。
3、点击顶部菜单栏的“编辑”按钮，进入编辑模式。
4、双击目标文字区域，激活编辑框，可直接键入新内容。
5、右键选中文本可调出快捷菜单，选择“字体设置”调整样式；也可通过上方“开始”选项卡修改对齐、颜色等。
6、确认无误后，点击左上角“文件”→“另存为”，选择保存路径与文件名。
三、使用PDFelement（万兴）替换文本
PDFelement支持“查找与替换”及“文本块覆盖”两种方式修改PDF文字，尤其适用于批量更正术语或统一替换字段，且对部分OCR后PDF兼容性较好。
1、运行PDFelement，点击“打开文件”导入待修改PDF。
2、点击顶部“编辑”选项卡，再点击下拉菜单中的“查找”按钮，输入需替换的原文。
3、在弹出窗口中输入替换内容，勾选“全部替换”后点击执行。
4、若需手动定位修改，点击“添加文本”工具，在页面空白处或覆盖原位置单击，输入新文字。
5、新添加的文本默认为黑色宋体，可通过右侧属性面板调整字体、大小、颜色及透明度。
6、修改完毕后，点击“文件”→“保存”或“导出为PDF”生成新文件。
四、对扫描版PDF先OCR再编辑
若PDF由纸质文件扫描生成，其本质是图片而非文本，必须先执行OCR（光学字符识别）才能提取可编辑文字。此步骤为所有后续编辑的前提。
1、使用Adobe Acrobat Pro DC打开扫描PDF，点击右侧“扫描与OCR”工具。
2、点击“识别文本”→“在整个文件中”→选择语言（如“中文”），点击“识别文本”按钮。
3、等待OCR完成，状态栏提示“文本已识别”后，切换至“编辑PDF”工具验证是否可选中文字。
4、若WPS Office识别失败，可尝试其内置OCR：点击“PDF”→“OCR识别”→“一键识别”→选择“简体中文”后执行。
5、识别成功后，返回编辑模式，即可像普通文本一样双击修改。
6、注意：OCR准确率受原始扫描质量影响，模糊、倾斜、低对比度会导致识别错误，建议先优化扫描图像再执行OCR。
五、使用在线工具临时编辑（仅限非敏感文档）
对于不涉及隐私或机密信息的PDF，可借助支持Web端编辑的在线服务快速修改，无需安装软件，但需确保网络环境可信且文件已脱敏。
1、访问合法备案的PDF编辑网站（如ilovepdf.com、smallpdf.com的编辑功能页面）。
2、点击“编辑 PDF”按钮，上传目标文件（注意查看网站隐私政策）。
3、等待网页加载完成后，点击页面上的文字区域，光标出现即表示支持编辑。
4、输入新内容，支持基础字体加粗、斜体、颜色调整（部分平台限制较多）。
5、点击“完成”或“下载”按钮获取修改后的PDF文件。
6、重要提醒：切勿上传含身份证号、银行卡号、合同签章页等敏感信息的PDF至任何第三方在线工具。
