在263企业邮箱中设置签名可提升专业形象,支持网页端与移动端配置。1、网页端登录后进入“设置”-“写信设置”,启用并编辑默认签名,支持图文与格式化内容;2、使用富文本编辑器可插入公司Logo、调整字体样式,并添加分隔线增强可读性;3、多账号用户需分别登录各账户,独立设置对应签名;4、移动端APP在“设置”中找到“邮件签名”,输入文本内容并保存,实现跨设备一致性。

如果您希望在发送邮件时自动附带联系信息或个性化内容,可以在263企业邮箱中设置签名。签名可以包含姓名、职位、联系方式甚至公司Logo等信息,提升专业形象和沟通效率。
本文运行环境:联想ThinkPad X1 Carbon,Windows 11
一、通过网页端邮箱设置默认签名
在263企业邮箱的网页界面中配置签名,适用于所有通过浏览器发送的邮件。该方法操作直观,适合大多数用户。
1、打开浏览器,访问263企业邮箱官网并登录您的账号。
2、点击右上角的“设置”图标,进入“邮箱设置”页面。
3、在左侧菜单栏选择“写信设置”选项。
4、找到“默认签名”功能区域,勾选启用签名。
5、在下方文本框中输入您想要展示的内容,支持插入电话、地址、链接或图片。
6、编辑完成后,点击页面底部的“保存”按钮,使设置生效。
二、使用富文本编辑器添加图文签名
若需创建更专业的视觉效果,可利用富文本编辑功能插入图片、调整字体样式和颜色,实现图文并茂的签名。
1、进入邮箱设置中的“写信设置”界面。
2、在签名编辑框中,使用工具栏进行格式化操作,如设置字体为微软雅黑、字号为10pt。
3、点击工具栏上的图片插入按钮,上传公司Logo或其他图像文件,建议图片大小不超过50KB。
4、调整图片对齐方式,使其与文字水平居中排列。
5、在适当位置添加分隔线,例如使用“---”符号或插入一条细横线以增强可读性。
6、确认预览效果无误后,保存设置。
三、为不同账户设置独立签名(多账号用户)
若您在同一浏览器下登录了多个263企业邮箱账号,可以分别为每个账号设定专属签名,避免信息混淆。
1、确保已登录需要设置签名的第一个邮箱账户。
2、按照第一种方法进入“写信设置”页面,并完成签名内容的编辑与保存。
3、退出当前账号,切换至第二个企业邮箱账户。
4、重复上述步骤,根据该账号的身份信息定制不同的签名内容。
5、每个账号的签名将独立存储,系统会自动匹配对应账户的签名。
四、移动端APP添加签名的方法
在手机或平板设备上使用263邮箱APP时,也可配置签名,确保移动办公时的一致性。
1、打开263邮箱APP,进入主界面后点击左上角的菜单按钮。
2、选择“设置”选项,然后点击当前邮箱账户进入详细配置页。
3、找到“邮件签名”条目并点击进入编辑界面。
4、输入签名文本,支持换行和基本格式,但不支持图片插入。
5、编辑完毕后点击“完成”或“保存”,关闭设置页面即可应用更改。










