需通过段落格式设置实现首行缩进：一、用标尺拖动首行缩进标记至2字符（约2.83厘米）；二、段落对话框中“特殊格式”选首行缩进并输入“2字符”；三、修改“正文”样式统一应用；四、Alt键配合标尺微调至精确值。
如果您在Word中编辑文档时需要让段落开头空出两个汉字的位置，即实现中文排版中常见的首行缩进效果，则需通过段落格式设置完成。以下是具体操作方法：
一、使用标尺快速设置首行缩进
Word窗口顶部的水平标尺提供了直观的缩进控制功能，可通过拖动标尺上的缩进滑块直接调整首行位置，适用于快速批量设置。
1、确保文档视图处于“页面视图”或“打印布局”模式，使标尺可见；若未显示标尺，点击“视图”选项卡，勾选“标尺”复选框。
2、选中需要设置首行缩进的一个或多个段落；若要设置全文，可按 Ctrl+A 全选。
3、在水平标尺左侧找到两个叠加的三角形标记（上方小三角为“首行缩进”，下方大梯形为“左缩进”）。
4、用鼠标左键按住上方的小三角形（首行缩进标记），向右拖动至标尺上2字符或2.83厘米处（中文默认每字符宽度约0.71厘米，两字符即约1.42厘米；但传统出版习惯采用2字符=2.83厘米，因Word中“字符”单位对应的是西文字符，默认中文段落缩进常设为2字符，实际值由字体和字号影响，推荐以“字符”为单位设定）。
二、通过段落对话框精确设置
该方式支持数值化输入，可确保缩进量严格符合中文排版规范（如GB/T 15834—2011规定首行缩进为2字符），避免标尺拖动误差。
1、选中目标段落，右键单击，选择“段落”命令；或点击“开始”选项卡→“段落”组右下角的小箭头打开段落设置面板。
2、在“缩进和间距”选项卡中，定位到“特殊格式”下拉菜单。
3、从下拉列表中选择首行缩进。
4、在右侧“磅值”输入框中，输入2字符；注意：此处必须输入“2字符”（含中文“字”“符”二字），不可只输数字“2”，否则系统默认为“2磅”。
5、点击“确定”按钮应用设置。
三、修改正文样式统一应用首行缩进
当需对整篇文档所有正文段落统一设置首行缩进时，修改“正文”样式可一次性生效，避免逐段操作，且后续新增段落自动继承该格式。
1、在“开始”选项卡的“样式”库中，将鼠标悬停于“正文”样式上，右键选择“修改…”。
2、在弹出的“修改样式”窗口中，点击左下角“格式”按钮，选择“段落…”。
3、在段落设置中，“特殊格式”设为首行缩进，“磅值”设为2字符。
4、勾选“基于该模板的新文档”选项（如希望今后新建文档也沿用此设置）。
5、点击“确定”保存样式更改。
四、使用快捷键配合标尺微调
在已选中段落的前提下，可通过键盘与标尺联动实现毫厘级调整，适合对齐精度要求高的排版场景。
1、先按Alt+Ctrl+M打开“段落”对话框（部分版本需先开启开发工具或自定义快捷键，常规方式为右键→段落）。
2、设置“首行缩进”为2字符后不关闭窗口，切换至文档编辑区。
3、将光标置于段落任意位置，按住Alt键的同时拖动标尺上的首行缩进滑块，此时标尺刻度会以0.05厘米为单位精细变化。
4、观察标尺读数，停在2.83厘米位置后释放鼠标与Alt键。
