需设置表格标题行重复以确保跨页显示:一、用“重复标题行”功能;二、通过表格属性勾选对应选项;三、手动分节并复制标题行;四、结合段落格式设置“与下段同页”等属性。

如果您在Word中创建了跨页的长表格,但打印或查看时只有第一页显示标题行,后续页面缺少表头,则需要设置表格标题行重复。以下是实现此功能的多种方法:
一、使用“重复标题行”功能
该功能专为表格设计,可自动将选定的行作为每页顶部的表头重复显示,适用于大多数标准表格结构。
1、选中表格的第一行(即需重复显示的标题行),确保仅选中该行且未包含其他行。
2、在Word顶部菜单栏切换到“表格工具-布局”选项卡。
3、在“数据”功能组中,点击“重复标题行”按钮。
4、向下滚动至表格跨页位置,确认新页顶部已自动显示该标题行。
二、通过表格属性设置标题行重复
当“重复标题行”按钮不可用或灰色不可点时,可能因表格被拆分、含合并单元格或位于文本框内,此时可通过属性面板强制启用。
1、右键点击表格任意位置,选择“表格属性”。
2、在弹出窗口中切换到“行”选项卡。
3、勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框。
4、点击“确定”,检查跨页效果是否生效。
三、手动插入分节符并复制标题行
适用于表格被其他元素(如图片、文本框)中断,或使用旧版Word导致自动重复失效的情况。该方法通过分节控制,确保每页起始处存在独立标题行。
1、将光标定位在表格第一行末尾(即标题行下方)。
2、点击“布局”选项卡 → “分隔符” → 选择“下一页分节符”。
3、在新节开头手动粘贴一份标题行内容,并调整格式与原表头一致。
4、对后续每页起始位置重复执行步骤2和3,直至表格结束。
四、使用样式与段落格式辅助固定表头
当表格嵌入在复杂文档结构中(如多级标题、图文混排),可结合段落“与下段同页”及“段前分页”属性增强标题行稳定性。
1、选中标题行所在段落(即表格上方空行或标题文字段落)。
2、右键 → “段落” → 打开段落设置对话框。
3、在“换行和分页”选项卡中,勾选“与下段同页”和“段前分页”。
4、点击“确定”,观察表格分页后标题行是否随段落一同保留在页首。











