Word文档可通过四种方式加密：一、设置打开密码限制访问；二、设置编辑限制密码实现只读；三、使用IRM进行企业级精细权限控制；四、另存为带密码的PDF增强跨平台兼容性。
如果您希望保护Word文档内容不被他人随意查看或修改，可以通过设置打开密码或编辑密码来实现安全防护。以下是具体的操作方法：
一、为Word文档设置打开密码
设置打开密码后，用户必须输入正确密码才能打开文档，否则无法查看任何内容。该方式适用于对文档机密性要求较高的场景。
1、在Word中打开需要加密的文档。
2、点击左上角“文件”选项卡，选择“信息”。
3、点击“保护文档”，在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
4、在弹出的对话框中输入密码，点击“确定”。
5、再次输入相同密码进行确认，点击“确定”完成设置。
6、保存文档，关闭并重新打开时将提示输入密码。
二、为Word文档设置编辑限制密码
编辑限制密码允许他人打开文档但禁止修改、复制或打印，适用于需共享只读内容的场合。该密码不阻止打开，仅限制编辑行为。
1、在Word中打开目标文档。
2、点击“审阅”选项卡，选择“限制编辑”。
3、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中，勾选“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
4、在下方下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。
5、点击“是，启动强制保护”，在弹出窗口中输入密码并确认。
6、关闭窗格，保存文档后，未输入密码者将无法执行编辑操作。
三、使用信息权限管理（IRM）加密文档
IRM加密依托Microsoft账户和Azure信息保护服务，可实现更精细的访问控制，例如设定过期时间、禁止打印或转发等策略，适用于企业级文档分发场景。
1、确保已登录与Microsoft 365订阅关联的账户。
2、打开文档，点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“限制访问”。
3、选择“限制访问并启用信息权限管理（IRM）”。
4、在弹出的权限模板中选择预设策略，或点击“自定义权限”进行详细配置。
5、设置允许的操作（如查看、编辑、打印）、指定用户邮箱或组，并设定有效期（如7天后自动失效）。
6、点击“确定”应用策略，保存文档。
四、另存为受保护的PDF并设置密码
将Word转为PDF并加密，可绕过Word原生密码兼容性问题，尤其适用于跨平台或旧版本Office用户。该方式生成的PDF需密码才可打开或编辑。
1、在Word中打开文档，点击“文件”→“另存为”。
2、选择保存位置，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF（*.pdf）”。
3、点击“工具”按钮（位于“保存”按钮旁），选择“常规选项”。
4、在弹出窗口中，输入“打开密码”或“权限密码”，或两者都设。
5、勾选“加密文档属性”，防止元数据泄露作者名、创建时间等敏感信息。
6、点击“确定”，输入并确认密码，完成保存。
