Word中调整行距需区分固定值（精确磅值，如28磅）与多倍行距（基于字号的倍数，如1.5倍），可通过段落对话框、功能区按钮、标尺、样式批量设置或清除格式恢复默认。
如果您在Word文档中需要调整文字的行间距以满足排版规范或提升可读性，则需准确理解固定值与多倍行距的设置逻辑及操作路径。以下是具体操作步骤：
一、通过“段落”对话框设置固定值行距
固定值行距适用于对行高有精确控制需求的场景，例如公文排版或印刷出版，它以磅（pt）为单位直接设定行与行之间的垂直距离，不随字体大小变化而自动调整。
1、选中需要设置行距的段落或全文（按Ctrl+A全选）。
2、在“开始”选项卡中，点击“段落”组右下角的小箭头图标，打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡下，找到“行距”下拉菜单，选择“固定值”。
4、在“设置值”输入框中输入具体数值，如28磅（常见于小四号字公文排版）。
5、点击“确定”应用设置。
二、通过功能区快捷按钮设置多倍行距
多倍行距基于当前字体大小动态计算行高，适合日常写作与教学材料，能保持段落内不同字号文本的视觉协调性，其数值为字体高度的倍数关系。
1、选中目标段落或全文。
2、在“开始”选项卡的“段落”组中，点击“行和段落间距”图标（显示为上下两行带箭头的图标）。
3、在弹出的快捷菜单中，直接点击预设选项，如1.5倍行距或2.0倍行距。
4、若需自定义倍数，点击菜单底部的“行距选项”，在“段落”对话框中选择“多倍行距”，并在“设置值”中输入如1.25或1.75等非整数倍数值。
三、使用标尺快速调整段前段后与行距联动效果
Word标尺可直观调节段落间距，配合行距设置实现更精细的纵向排版控制，尤其适用于标题与正文之间的疏密关系处理。
1、确保标尺已启用：点击“视图”选项卡，勾选“标尺”复选框。
2、选中某一段落，在水平标尺上方可见两个小矩形标记——上部为段前间距，下部为段后间距。
3、拖动下方矩形标记向下移动，可增加该段落与下一段之间的空白；拖动上方矩形向上移动，可增加与上一段之间的空白。
4、注意：段前/段后间距会叠加在已设行距之上，若同时设置了固定值行距，总行高=固定值+段前+段后。
四、通过样式批量统一全文行距格式
利用“样式”功能可一次性将固定值或多倍行距应用于所有同类型段落，避免逐段手动设置，大幅提高长文档排版效率与一致性。
1、在“开始”选项卡中，右键点击“正文”样式（或其他常用样式），选择“修改”。
2、在弹出窗口中点击左下角“格式”按钮，选择“段落”。
3、在“段落”对话框中设置所需行距类型及数值，例如选择“多倍行距”并设为1.5。
4、勾选“基于该模板的新文档”以确保后续新建文档继承此设置，点击“确定”保存样式修改。
五、清除手动行距格式恢复默认行为
当文档中存在大量手动回车换行或格式刷误用导致行距混乱时，需清除隐式格式干扰，使段落回归Word默认的“单倍行距+自动调整”机制。
1、选中异常段落，按Ctrl+Space清除字符格式，再按Ctrl+Q清除段落格式。
2、检查是否残留手动换行符（Shift+Enter生成的↓符号），将其替换为段落标记（Enter生成的¶符号）。
3、重新进入“段落”对话框，确认“行距”设为单倍，且“如果定义了文档网格，则对齐到网格”选项处于启用状态。
