散点图是展示两个变量关系并观察数据分布趋势的最直接方式。首先整理两列数值数据，确保无空行或文本干扰；在Excel中选中数据区域后，通过“插入”选项卡选择“推荐的图表”中的散点图类型完成创建；也可使用快捷键Option+Command+S快速插入；随后为图表添加趋势线，选择线性或其他类型，并显示R平方值与公式以判断相关性；最后手动调整X轴和Y轴的最小值、最大值及刻度单位，使数据分布更清晰可读。
如果您需要在Excel中展示两个变量之间的关系，并通过图形化方式观察数据分布趋势，则散点图是最直接有效的图表类型。以下是制作散点图并进行基础数据分析的具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、准备并整理数据源
散点图要求数据必须以两列数值形式存在，分别对应X轴和Y轴变量，且行列结构需保持一致，无空行或混合文本干扰。确保数据区域仅含数字，避免标题行被误识别为数据点。
1、打开Excel文件，选中包含两列数值数据的单元格区域（例如A1:B50）。
2、检查A列是否为X轴变量（如时间、温度），B列为Y轴变量（如销售额、响应值）。
3、删除数据区域中任意空白行、合并单元格或非数字字符，确保每行均为有效数对。
二、插入标准散点图
Excel内置图表引擎可基于选中数据自动匹配散点图类型，该方法无需手动设置坐标轴，适用于大多数常规分析场景。
1、保持数据区域处于选中状态。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
3、在“图表”功能区中，点击“推荐的图表”按钮。
4、在弹出窗口中切换至“所有图表”标签页，左侧选择“散点图”，右侧确认预览图为带坐标轴与数据点的二维散点图。
5、点击“确定”，图表即插入当前工作表。
三、使用“插入图表”快捷按钮生成
当数据已规范排列且希望跳过推荐逻辑时，可直接调用散点图专属入口，减少界面跳转步骤，提升操作效率。
1、确认光标位于数据区域内任意单元格（无需全选）。
2、按下快捷键Alt + N + S（Windows）或Option + Command + S（macOS）。
3、松开按键后，Excel将立即在当前工作表左上角插入一个默认散点图。
4、双击图表标题，输入自定义名称，如“温度与能耗关系图”。
四、添加趋势线辅助判断相关性
趋势线能直观反映数据点的整体走向，帮助识别正相关、负相关或无明显线性关系，是散点图分析中不可或缺的增强手段。
1、单击图表中的任意一个数据点，使全部数据系列高亮显示。
2、右键点击，从上下文菜单中选择“添加趋势线”。
3、右侧“设置趋势线格式”窗格展开后，在“趋势线选项”中勾选“显示R平方值”与“显示公式”。
4、下拉“趋势线类型”，根据数据特征选择“线性”、“指数”或“多项式”，默认推荐“线性”。
五、调整坐标轴实现精准读数
自动缩放常导致数据点过度集中或分散，手动设定坐标轴范围可提升图表可读性，尤其适用于小幅度波动或量纲差异大的数据集。
1、双击横坐标轴（X轴）刻度区域，调出“设置坐标轴格式”窗格。
2、在“坐标轴选项”中，取消勾选“自动”最小值与最大值。
3、手动输入最小值、最大值及主要刻度单位，例如X轴设为“最小值：0，最大值：100，主要刻度单位：10”。
4、对纵坐标轴（Y轴）执行相同操作，确保两轴比例协调，避免视觉扭曲。
