0

0

如何在 Excel 中分隔名字和姓氏

舞夢輝影

舞夢輝影

发布时间:2025-12-31 09:19:04

|

323人浏览过

|

来源于php中文网

原创

Excel中拆分姓名列的方法有五种:一、用“分列”功能处理含空格或标点的姓名;二、用LEFT+FIND函数提取单空格分隔的“名 姓”;三、用TEXTSPLIT函数(需Microsoft 365/Excel 2021+)动态拆分;四、用Power Query可视化批量处理复杂格式;五、用VBA宏识别复姓等自定义逻辑。

如何在 excel 中分隔名字和姓氏

如果您在 Excel 中有一列包含完整姓名(例如“张三丰”或“John Smith”),需要将其拆分为独立的“名字”和“姓氏”两列,则可能是由于姓名格式不统一或未使用分隔符导致无法直接识别。以下是实现该目标的多种方法:

一、使用“分列”功能(适用于含空格或固定分隔符的姓名)

该方法利用 Excel 内置的文本分列向导,适合姓名间存在空格、逗号、顿号等明确分隔符的情形。系统将按指定字符自动断开文本并分配至相邻列。

1、选中包含完整姓名的列(例如 A 列)。

2、点击【数据】选项卡 → 【分列】按钮。

3、在向导中选择【分隔符号】→ 点击【下一步】。

4、勾选【空格】(若姓名用空格分隔)或【其他】并输入对应符号(如英文逗号、中文顿号等)→ 点击【下一步】。

5、在列数据格式中为各列选择【常规】→ 点击【完成】。

6、若原始姓名为“名 姓”顺序(如“Li Wei”),则左侧列为名字,右侧列为姓氏;若为“姓 名”顺序(如“Wei Li”),则需手动交换列位置。

二、使用 LEFT 与 FIND 函数组合提取首段(适用于单空格分隔的“名 姓”格式)

此方法通过定位第一个空格的位置,截取其左侧所有字符作为名字,右侧剩余部分作为姓氏,要求每行姓名中仅有一个空格且名字在前。

1、在 B2 单元格输入公式提取名字:=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)

2、在 C2 单元格输入公式提取姓氏:=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",100)),100))

3、选中 B2:C2,向下拖拽填充柄至覆盖全部数据行。

4、若出现 #VALUE! 错误,说明某单元格中无空格或为空值,需先筛选并处理异常项。

三、使用 TEXTSPLIT 函数(适用于 Microsoft 365 或 Excel 2021 及以上版本)

TEXTSPLIT 是动态数组函数,可一次性将文本按指定分隔符拆解为多个单元格,无需预设列宽,支持多空格自动压缩,兼容中英文混合场景。

1、确保 Excel 版本支持 TEXTSPLIT(可在任意空白单元格输入 =TEXTSPLIT( 后查看是否出现函数提示)。

2、在 B2 单元格输入:=TEXTSPLIT(A2," ")

SlidesAI
SlidesAI

使用SlidesAI的AI在几秒钟内创建演示文稿幻灯片

下载

3、该公式将自动向右溢出两列:B2 显示第一个词(名字),C2 显示后续所有词(姓氏,含中间名或多字姓时合并为一单元格)。

4、若需严格分离“姓”与“名”,且已知姓氏占固定字数(如中文单姓),可嵌套 INDEX 函数:例如=INDEX(TEXTSPLIT(A2," "),1,1) 提取首段,=INDEX(TEXTSPLIT(A2," "),1,COUNTA(TEXTSPLIT(A2," "))) 提取末段。

四、使用 Power Query 拆分(适用于批量处理复杂格式及保留原始结构)

Power Query 支持可视化操作与步骤记录,适合处理含多空格、括号、职称前缀(如“Dr. Jane Doe”)或中英文混排的姓名字段,且可一键刷新更新结果。

1、选中姓名列 → 【数据】选项卡 → 【从表格/区域】→ 勾选【表包含标题】→ 点击【确定】。

2、在 Power Query 编辑器中,右键点击姓名列标题 → 【拆分列】→ 【按分隔符】。

3、分隔符选择【空格】,拆分位置选择【最左端的分隔符】→ 点击【确定】。

4、此时生成两列:第一列为名字,第二列为剩余部分(含姓氏及其他内容)。

5、对第二列再次右键 → 【拆分列】→ 【最右端的分隔符】→ 得到独立姓氏列(若存在多词姓氏,可改用【按每个出现次数】并设置为 1 次)。

6、点击【主页】→ 【关闭并上载】→ 数据将写入新工作表或现有位置。

五、使用 VBA 宏代码(适用于自定义逻辑,如识别中文姓氏库或处理“欧阳修”类复姓)

当标准函数无法准确识别复姓(如“司马”“诸葛”“拓跋”)或需结合外部姓氏列表判断时,VBA 可调用字符串匹配与条件判断实现智能拆分。

1、按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。

2、插入新模块:【插入】→ 【模块】。

3、粘贴以下代码(示例仅处理常见中文复姓):Function SplitNameCN(cell As Range) As Variant\nDim s As String, i As Integer\ns = Trim(cell.Value)\nIf InStr(s, " ") > 0 Then\nSplitNameCN = Split(s, " "): Exit Function\nEnd If\nIf Left(s, 2) = "欧阳" Or Left(s, 2) = "司马" Or Left(s, 2) = "诸葛" Then\nSplitNameCN = Array(Left(s, 2), Mid(s, 3))\nElse\nSplitNameCN = Array(Left(s, 1), Mid(s, 2))\nEnd If\nEnd Function

4、返回 Excel,在 B2 输入公式:=SplitNameCN(A2),按 Ctrl + Shift + Enter(旧版 Excel)或直接回车(新版支持动态数组)。

5、B2 显示名字,C2 自动显示姓氏(因函数返回数组,需跨列显示)。

相关专题

更多
string转int
string转int

在编程中,我们经常会遇到需要将字符串(str)转换为整数(int)的情况。这可能是因为我们需要对字符串进行数值计算,或者需要将用户输入的字符串转换为整数进行处理。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来学习阅读。

312

2023.08.02

if什么意思
if什么意思

if的意思是“如果”的条件。它是一个用于引导条件语句的关键词,用于根据特定条件的真假情况来执行不同的代码块。本专题提供if什么意思的相关文章,供大家免费阅读。

711

2023.08.22

js 字符串转数组
js 字符串转数组

js字符串转数组的方法:1、使用“split()”方法;2、使用“Array.from()”方法;3、使用for循环遍历;4、使用“Array.split()”方法。本专题为大家提供js字符串转数组的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

248

2023.08.03

js截取字符串的方法
js截取字符串的方法

js截取字符串的方法有substring()方法、substr()方法、slice()方法、split()方法和slice()方法。本专题为大家提供字符串相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

205

2023.09.04

java基础知识汇总
java基础知识汇总

java基础知识有Java的历史和特点、Java的开发环境、Java的基本数据类型、变量和常量、运算符和表达式、控制语句、数组和字符串等等知识点。想要知道更多关于java基础知识的朋友,请阅读本专题下面的的有关文章,欢迎大家来php中文网学习。

1435

2023.10.24

字符串介绍
字符串介绍

字符串是一种数据类型,它可以是任何文本,包括字母、数字、符号等。字符串可以由不同的字符组成,例如空格、标点符号、数字等。在编程中,字符串通常用引号括起来,如单引号、双引号或反引号。想了解更多字符串的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

609

2023.11.24

java读取文件转成字符串的方法
java读取文件转成字符串的方法

Java8引入了新的文件I/O API,使用java.nio.file.Files类读取文件内容更加方便。对于较旧版本的Java,可以使用java.io.FileReader和java.io.BufferedReader来读取文件。在这些方法中,你需要将文件路径替换为你的实际文件路径,并且可能需要处理可能的IOException异常。想了解更多java的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

547

2024.03.22

php中定义字符串的方式
php中定义字符串的方式

php中定义字符串的方式:单引号;双引号;heredoc语法等等。想了解更多字符串的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

539

2024.04.29

vlookup函数使用大全
vlookup函数使用大全

本专题整合了vlookup函数相关 教程,阅读专题下面的文章了解更多详细内容。

28

2025.12.30

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 10万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.4万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号