需借助注释工具实现PDF涂改标注:一、Adobe Acrobat Reader DC支持高亮、手写等基础功能;二、Foxit提供触控手写与语音批注;三、PDF-XChange Editor支持OCR联动与智能图形识别;四、浏览器内置查看器可临时标注;五、Xodo支持跨设备同步手写标注。

如果您需要在PDF文档上添加手写批注、高亮重点内容或插入文本说明,则需借助具备注释功能的PDF阅读或编辑工具。以下是实现PDF涂改标注的具体操作方法:
一、使用Adobe Acrobat Reader DC进行基础标注
Adobe Acrobat Reader DC是免费且广泛兼容的PDF阅读器,支持高亮、下划线、删除线、文本框、便签及手写绘图等基础注释功能,所有标注可保存并导出为新PDF。
1、打开PDF文件:双击PDF文档,或启动Adobe Acrobat Reader DC后通过“文件”→“打开”选择目标文件。
2、启用注释工具栏:点击顶部菜单栏右侧的“注释”按钮(图标为铅笔与方框组合),或按快捷键Ctrl+6(Windows)/Cmd+6(macOS)。
3、选择高亮工具:在工具栏中点击“高亮文本”图标(黄色荧光笔形状),将鼠标移至PDF文字区域,拖动选中目标段落即可生成黄色高亮效果。
4、添加手写涂改:点击工具栏中的“绘图标记”→“铅笔”工具,在页面任意位置自由绘制线条、圈选、打叉或手写批注。
5、保存标注:点击左上角“文件”→“保存”,或按Ctrl+S,标注将直接嵌入原PDF中。
二、使用Foxit PDF Reader进行快速涂改与语音批注
Foxit PDF Reader提供轻量级本地标注能力,支持触控设备手写、墨迹签名、语音便签及多色高亮,其界面响应快,适合频繁修改场景。
1、安装并启动Foxit PDF Reader,打开待处理PDF文件。
2、切换至注释模式:点击顶部工具栏的“注释”选项卡,确保左侧注释面板已展开。
3、执行涂改操作:点击左侧面板中的“画笔”工具,设置颜色、粗细和不透明度后,在PDF页面上直接手写或涂抹;若使用触控屏,可用手指或触控笔直接书写。
4、插入语音批注:点击“录音便签”图标,在弹出窗口中点击红色圆形按钮开始录音,录制完成后自动在页面指定位置插入带播放图标的语音标记。
5、导出带标注副本:右键任意空白处,选择“另存为副本”,勾选“保留注释和表单数据”,确认保存路径。
三、使用PDF-XChange Editor进行高级手写与OCR标注联动
PDF-XChange Editor支持压感手写、图形识别(如将手绘箭头自动转为标准矢量箭头)、以及OCR文字识别后对扫描版PDF进行可搜索式高亮,适用于合同、图纸等专业文档。
1、下载安装PDF-XChange Editor(免费版功能已覆盖基础涂改与高亮)。
2、打开PDF:若为扫描图像型PDF,先点击“工具”→“OCR”→“识别当前文档”,等待OCR完成。
3、启用手写模式:点击顶部“注释”选项卡,选择“钢笔”或“荧光笔”工具,调节压力灵敏度滑块以适配数位板或触控设备。
4、执行智能涂改:使用钢笔工具绘制后,右键该图形,选择“转换为形状”,系统可将不规则手绘圆圈自动优化为正圆,直线自动拉直。
5、高亮OCR识别文字:OCR完成后,按住Ctrl键并用鼠标拖选任意区域文字,点击工具栏“高亮”按钮即可精准高亮识别后的文本层,而非图像层。
四、使用浏览器内置PDF查看器进行临时标注(无需安装软件)
Chrome、Edge、Firefox等主流浏览器自带PDF查看器,虽不支持保存标注到原文件,但可满足即时审阅、会议共享时的临时圈注需求,标注结果保留在当前会话中。
1、将PDF文件拖入Chrome浏览器窗口,或直接在地址栏输入file:///路径打开。
2、右键PDF页面任意位置,选择“打开注释面板”(Chrome 119+版本支持),或按Ctrl+Shift+P调出命令面板,输入“Annotations”启用。
3、点击注释面板中的“高亮”图标,随后在PDF文本上单击或拖选,生成蓝色高亮条;点击“文本注释”图标可在页面任意位置单击添加浮动便签。
4、刷新页面即清除全部标注;如需留存,可截图或使用浏览器“打印”功能,目标打印机选择“另存为PDF”,勾选“背景图形”以保留高亮颜色。
五、使用Xodo PDF Reader & Editor在移动端进行跨设备同步标注
Xodo支持iOS、Android及Web端,登录同一账户后,所有高亮、手写、文本批注实时同步,且手写笔迹支持平滑插值与压感模拟,适合移动办公场景。
1、在手机应用商店下载Xodo App,安装后使用邮箱注册并登录。
2、导入PDF:点击底部“+”号→“从设备导入”,选择目标文件;或通过邮件附件、云盘链接直接打开。
3、进入标注模式:点击右下角“铅笔”图标,选择“荧光笔”、“钢笔”或“形状工具”,在文档上滑动即可涂改;长按屏幕可调出颜色环,快速切换高亮色系。
4、启用智能手写增强:在设置中开启“笔迹平滑”与“自动形状识别”,手绘矩形、箭头、星号等图形将被自动校准为标准矢量图形。
5、同步至其他设备:标注完成后,Xodo自动上传至云端;在iPad或网页版Xodo中登录同一账户,打开同一文档即可看到完整标注记录。










