需将石墨文档设为公开状态以实现免登录协作,具体路径包括:一、通过分享链接开启公开访问;二、在权限面板设定全局公开权限;三、通过文件夹批量设为公开;四、使用公开模板创建新文档。

如果您希望他人无需登录或授权即可访问并参与协作,需将石墨文档设置为公开状态。以下是实现该目标的具体操作路径:
一、通过分享链接开启公开访问
此方法生成一个可被任意用户打开的链接,并允许您控制其查看或编辑能力,适用于对外发布、问卷收集或临时协作场景。
1、打开石墨文档App或网页端,进入需要设置的文档。
2、点击右上角的“分享”按钮(部分界面显示为“协作”或“共享”图标)。
3、在弹出面板中,找到并点击“任何人可查看”或“任何人可编辑”选项。
4、确认勾选“允许通过链接访问”,系统将自动生成公开链接。
5、点击“复制链接”,即可将链接发送给他人使用。
二、在权限面板中设定全局公开权限
该方式直接修改文档的基础访问策略,使文档脱离私有默认状态,适用于长期对外公开的文档管理。
1、打开目标文档后,点击右上角“分享”按钮。
2、在权限设置区域,取消勾选“仅自己可见”或“仅指定人可见”等限制性选项。
3、选择“任何人可查看”或“任何人可编辑”作为主权限模式。
4、向下滚动,检查并关闭“禁止转发”和“禁止下载”以外的附加限制(如需完全开放)。
5、点击“确定”保存设置,权限立即生效。
三、通过文件夹批量设为公开
若需统一开放多个关联文档,可借助文件夹继承机制实现批量公开,避免逐个操作。
1、返回“我的桌面”,长按或右键点击目标文件夹,选择“分享”或“设置权限”。
2、在文件夹权限面板中,设定为“任何人可查看”或“任何人可编辑”。
3、勾选“子文档继承本文件夹权限”选项。
4、点击“应用并保存”,所有已存在及后续新建的子文档均按此规则生效。
四、使用公开模板创建新文档
从源头启用公开属性,适用于频繁创建对外协作文档的用户,省去每次手动设置步骤。
1、在“我的桌面”页面,点击左上角“+ 新建”按钮。
2、选择“新建公开文档”或“基于公开模板创建”选项(若平台提供)。
3、在新建文档编辑界面右上角,确认权限栏已显示“任何人可编辑”或类似标识。
4、直接开始输入内容,文档创建完成即处于公开状态。










