可采用四种独立有效方式精准提取WPS文档中的表格内容:一、选择性粘贴为WPS表格对象;二、导航窗格定位后删除非表格内容;三、另存为HTML再提取table代码还原;四、VBA宏批量导出所有表格。

如果您在WPS文字中打开一份包含大量文本与嵌入表格的文档,但仅需保留其中的表格内容并去除其余所有文字、图片、页眉页脚等非表格元素,则可采用以下几种独立有效的操作方式实现精准提取。
一、使用“选择性粘贴”配合表格复制
该方法适用于已知表格位置且不希望修改原文档结构的情形,通过剪切表格后在新文档中以纯表格形式重建布局。
1、用鼠标拖选目标表格(单击表格左上角全选按钮更准确),按 Ctrl+C 复制。
2、新建一个空白WPS文字文档,点击【开始】选项卡中的【粘贴】下拉箭头。
3、选择“选择性粘贴” → “WPS表格对象”,此时表格将以可编辑的嵌入式表格形式出现,不含周边段落标记。
4、右键点击该表格,选择【表格属性】→【表格】选项卡→勾选“允许跨页断行”并取消“指定高度”,确保表格完整显示。
二、利用“导航窗格”定位并删除非表格内容
此方式基于WPS文字对表格元素的独立DOM识别机制,通过隐藏/筛选非表格对象,再批量清除剩余内容,从而保留全部表格及其格式。
1、按下 Ctrl+F 打开查找对话框,在搜索框中输入^g(代表图形对象,WPS中表格被归类为特殊图形)并点击【更多】→勾选【使用通配符】。
2、点击【阅读视图】右侧的【导航窗格】按钮,切换至【标题】视图,观察是否显示“表格”节点;若未显示,点击【开始】→【显示】→勾选“导航窗格” → “查找” → 输入“表格”进行全文检索定位。
3、将光标置于文档开头,按 Ctrl+H 打开替换窗口,在“查找内容”栏输入^?[^g]{1,}(匹配非表格字符段),替换为留空,点击【全部替换】。
4、检查文档末尾是否残留空段落,手动删除所有仅含回车符或空格的段落标记。
三、通过“另存为HTML”再导入实现结构剥离
利用HTML格式天然分离语义块的特性,将WPS文档转为网页源码后提取
3、新建WPS表格文档,点击【开始】→【粘贴】→【选择性粘贴】→选择“HTML格式”,粘贴所复制的代码。
4、确认表格边框、合并单元格及字体大小是否还原,如有错位,选中表格→右键→【自动调整】→【根据窗口自动调整】。
四、使用VBA宏批量提取所有表格至新文档
适用于含多个分散表格的长文档,通过脚本遍历文档内全部表格对象,逐一创建新文档并写入,避免人工遗漏。
1、按 Alt+F11 打开VBA编辑器,点击【插入】→【模块】,粘贴以下代码:
Sub ExtractAllTablesToNewDoc()
Dim doc As Document, newDoc As Document, tbl As Table
Set doc = ActiveDocument
Set newDoc = Documents.Add
For Each tbl In doc.Tables
tbl.Range.Copy
newDoc.Content.PasteSpecial DataType:=wdPasteMetafilePicture
newDoc.Content.InsertParagraphAfter
Next tbl
End Sub
2、关闭编辑器,返回WPS文字,按 Alt+F8 运行宏“ExtractAllTablesToNewDoc”。
3、等待执行完成,新文档将自动生成,每张表格后带一个空段落,可全选→按 Delete 清除多余空行。











