可借助Power Query、SUMIFS函数、VBA宏和CONSOLIDATE函数四种方法高效合并Excel数据:一、Power Query自动识别并合并同结构工作表;二、SUMIFS跨表按条件动态求和;三、VBA宏批量合并同目录下多文件;四、CONSOLIDATE函数按位置或分类汇总同工作簿内表格。

一、使用Power Query合并多个工作表
Power Query是Excel中专用于数据提取、转换和加载(ETL)的工具,支持自动识别同结构的多张工作表并合并为一张汇总表,无需编写公式或代码。
1、在Excel中打开一个空白工作簿,点击【数据】选项卡,选择【从其他源】→【从工作簿】。
2、浏览并选中包含多个待合并表格的原始Excel文件,点击【导入】。
3、在导航器窗口中,勾选【合并并加载到…】,点击【确定】。
4、在“合并”对话框中,选择要作为主表的工作表(通常选第一个),点击右侧箭头图标展开子表列表,勾选所有需合并的同名或同结构工作表。
5、确认列映射关系无误后,点击【确定】,Power Query将自动生成合并后的查询结果,并加载至新工作表中。
二、利用SUMIFS函数跨表汇总指定条件数据
当多个表格结构一致但需按特定字段(如产品名称、部门、日期)分类加总时,SUMIFS函数可实现动态跨表求和,适用于已知表名且数量适中的场景。
1、在汇总表的首行输入标题,例如A1为“产品”,B1为“销量”。
2、在B2单元格中输入公式:=SUMIFS(表1!B:B,表1!A:A,$A2)+SUMIFS(表2!B:B,表2!A:A,$A2)+SUMIFS(表3!B:B,表3!A:A,$A2)。
3、将该公式向下填充至所有产品行,Excel将自动计算各表中对应产品的销量总和。
4、若新增表格,需手动在公式中添加新的SUMIFS项,并确保引用区域与原始表列结构完全一致。
三、通过VBA宏一键合并同目录下所有Excel文件
当多个独立Excel文件(.xlsx)存放在同一文件夹中,且每文件仅含一个有效数据表时,运行VBA宏可批量读取并追加至当前工作簿的新工作表中,全程无需人工干预。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块,粘贴以下代码段(注意替换实际路径):
2、将代码中Const folderPath As String = "C:\MyData\"修改为您的目标文件夹绝对路径。
3、确保所有待合并文件均为.xlsx格式,且首行为标题行、数据连续无空行。
4、返回Excel界面,按Alt+F8调出宏列表,选中刚创建的宏名,点击【运行】,程序将自动遍历文件夹内所有Excel文件并合并数据。
四、使用Excel 365/2021新增的CONSOLIDATE函数简化汇总
CONSOLIDATE函数适用于多个结构完全相同的工作表位于同一工作簿内的情形,支持按位置或分类汇总,操作直观且无需外部依赖。
1、新建一个空白工作表,命名为“汇总表”,将光标置于A1单元格。
2、点击【数据】→【合并计算】,在弹出窗口中,点击引用选择按钮,依次选中各源工作表的数据区域(如Sheet1!A1:D100、Sheet2!A1:D100等)。
3、勾选“首行”和“最左列”复选框,确保标题行与分类列被正确识别。
4、点击【确定】后,Excel将在当前工作表生成合并结果,包括自动去重的行列标签及对应数值总和。










