未备案租房合同将影响居住登记、子女入学等权益,可通过“京通”小程序(1个工作日内办结)、北京市租赁平台电脑端、线下窗口(3个工作日内办结)、租赁企业代办或“智慧住房”小程序(5分钟内办结)五种渠道完成备案。

如果您已签订住房租赁合同,但尚未完成登记备案,则可能影响后续居住登记、子女入学、积分落户等权益实现。以下是租房合同备案的全部办理渠道与具体操作方法:
一、通过“京通”小程序手机端办理
该方式适用于出租人或承租人任一方自主完成网签与备案,系统自动核验身份及合同信息,全程线上办结,无需提交纸质材料。
1、打开微信、支付宝或百度APP,搜索并进入“京通”小程序。
2、完成北京市统一身份实名认证(需人脸识别及身份证信息核验)。
3、在首页点击【热门】,选择【房屋租赁】,再点击【我是房东】或【我是租户】。
4、选择【我要签约备案】,按提示上传租赁合同电子版、双方身份证正反面照片、房屋权属证明(如不动产权证、购房合同、安置房协议等)。
5、确认信息无误后提交申请,系统将在1个工作日内完成审核,备案成功后可在线下载《住房租赁合同登记备案证明》。
二、登录北京市房屋租赁服务平台电脑端办理
该方式支持更完整的合同条款录入与多附件上传,适合对合同内容有精细化要求或需同步办理房源核验的情形。
1、使用电脑浏览器访问网址:http://fwzl.zjw.beijing.gov.cn/user/loginServer。
2、点击【登录】,通过北京市统一身份认证平台完成账号登录(支持法人/自然人账号)。
3、登录后选择【出租人】或【承租人】角色,进入【网签备案】模块,点击【签约中心】进行合同在线签署。
4、填写房屋地址、租赁期限、租金标准、双方信息等核心条款,上传合同文本及权属、身份证明材料。
5、提交后系统自动比对房产登记信息,审核通过即生成备案编号,并同步推送至北京市住建委监管数据库。
三、前往各区租赁备案服务窗口线下办理
该方式适用于不熟悉线上操作、材料需现场核验或涉及特殊产权类型(如军产房、央产房、历史遗留未确权房屋)的情形。
1、携带以下材料原件及复印件各一份:租赁双方身份证、房屋不动产权证书(或合法出租证明)、纸质版租赁合同(一式三份)、代办理需提供授权委托书及受托人身份证。
2、前往房屋所在地的区住房和城乡建设委员会租赁备案窗口,或全市任一便民服务点(可通过北京市住建委官网【查询服务】→【查电话】获取地址与办公时间)。
3、现场领取并填写《北京市住房租赁登记备案申请表》,由工作人员初审材料完整性。
4、初审通过后进入复审环节,工作人员对房源真实性、合同合规性进行核查。
5、复审无误且税费缴纳完毕后,当场发放加盖公章的《房屋租赁登记备案证明》,承诺3个工作日内办结。
四、通过住房租赁企业或经纪机构代办备案
若租赁合同系通过链家、自如、我爱我家、麦田、相寓等已接入北京市房屋租赁服务平台的企业签署,则备案由机构后台自动触发,租客无需另行操作。
1、确认所签约机构是否为北京市住建委公示的合规租赁企业(可在官网“企业名录”中查询)。
2、签约完成后向业务人员明确询问:“本合同是否已同步完成平台网签备案?”
3、要求企业提供备案编号或登录“京通”小程序,在【我的备案】中查验状态。
4、如企业未履行备案义务,可保留签约凭证,向企业注册地所在区住建房管部门投诉,主管部门将依法予以查处。
五、通过“智慧住房”微信小程序快速备案
该渠道面向全国多地推广,北京部分区域已开通试点,支持极简信息填报与即时备案反馈,适合短期租赁或临时过渡情形。
1、关注“智慧住房”官方微信公众号,点击菜单栏【我的房产】→【我要出租】。
2、选择【出租签约】,按引导录入产权人、出租方、承租方基本信息及租赁起止日期、月租金等核心条款。
3、上传身份证照片、合同关键页截图(含签字页)、房屋外观及门牌号照片。
4、提交后系统启动智能核验,对房屋是否存在查封、抵押、违规群租等情况进行实时筛查。
5、核验通过后自动生成电子备案凭证,全程平均耗时不超过5分钟。










