可创建含可填写字段、下拉菜单和变量占位符的Outlook邮件模板，方法包括：一、用Word启用开发工具插入内容控件；二、保存为HTML再转Outlook模板并设Word为默认编辑器；三、通过VBA自动填充书签与控件；四、用Quick Parts插入可替换字段。
如果您希望在Outlook中重复发送结构一致但内容需动态调整的邮件（如客户通知、审批请求或内部汇报），可创建包含可填写字段、变量占位符和下拉菜单的电子邮件模板。以下是实现此功能的具体步骤：
一、使用Word编辑器启用内容控件并插入字段
Outlook邮件正文不直接支持原生下拉菜单或可编辑字段，但可通过将邮件正文链接至Word文档并启用“开发工具”中的内容控件来模拟交互式模板行为。该方法依赖于Word作为邮件编辑器，并要求启用“开发工具”选项卡。
1、打开Microsoft Word，新建空白文档。
2、在“文件”→“选项”→“自定义功能区”中，勾选“开发工具”，点击“确定”。
3、切换到“开发工具”选项卡，在“控件”组中点击“设计模式”按钮。
4、将光标置于需插入字段的位置，点击“文本内容控件”插入一个可填写的单行文本框。
5、再次点击“下拉列表内容控件”，在光标处插入下拉菜单；右键该控件，选择“属性”，在“下拉列表属性”窗口中点击“添加”按钮，逐条输入选项（如“紧急”、“高”、“中”、“低”）。
6、在需要显示变量值的位置（如收件人姓名、日期），插入“日期选取器内容控件”或手动输入占位符（如{客户名称}），后续通过VBA或替换逻辑填充。
二、保存为Outlook HTML模板并关联Word编辑器
将配置好控件的Word文档另存为HTML格式，再导入Outlook作为新邮件模板。此方式保留控件外观，但仅在以Word为邮件编辑器时可交互操作；若使用纯Outlook编辑器，控件将退化为静态文本。
1、在Word中完成控件插入与设置后，点击“文件”→“另存为”，选择保存位置。
2、在“保存类型”下拉菜单中选择“网页（*.htm；*.html）”，文件名设为“审批申请模板.html”，点击“保存”。
3、启动Outlook，新建一封邮件，点击“文件”→“另存为”，保存类型选“Outlook模板（*.oft）”，命名为“审批申请.oft”，保存至默认模板文件夹。
4、进入Outlook“文件”→“选项”→“邮件”→“撰写邮件”，确认“编辑时使用的文字处理器”已设为“Microsoft Word”。
5、新建邮件时，点击“新建电子邮件”→“更多项目”→“选择模板”，定位并打开刚保存的“审批申请.oft”模板。
三、通过VBA自动填充变量并激活下拉控件
Outlook原生不支持运行时变量绑定，但可借助VBA宏在新建邮件时自动读取用户输入或Excel数据源，并向Word正文中的书签或内容控件写入值。该方法要求启用宏并信任此模板。
1、在Outlook中按Alt+F11打开VBA编辑器，右键“Project1”→“插入”→“模块”，粘贴以下代码段：
Sub CreateCustomTemplate()
Dim oMail As Outlook.MailItem
Dim oDoc As Word.Document
Set oMail = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\审批申请.oft")
oMail.Display
Set oDoc = oMail.GetInspector.WordEditor
On Error Resume Next
oDoc.Bookmarks("ClientName").Range.Text = InputBox("请输入客户名称：")
oDoc.ContentControls(1).DropdownListEntries.Item(1).Select
End Sub
2、在Word模板中，为每个文本内容控件添加唯一书签：选中文本框→“插入”→“书签”，输入名称如“ClientName”“PriorityLevel”。
3、返回Outlook，点击“开发工具”→“宏”，运行“CreateCustomTemplate”，弹出输入框后填写内容，VBA将自动填入对应书签位置。
4、确保Outlook信任中心设置中已启用“所有宏”或“经数字签署的所有宏”，否则VBA无法执行。
四、使用Quick Parts插入可替换字段
若无需交互式下拉菜单，仅需快速替换固定变量（如姓名、日期、部门），可利用Outlook内置的“快速部件”功能创建带字段提示的模板片段，避免VBA依赖。
1、在Outlook中新建一封邮件，输入模板正文，将需替换处写作[申请人姓名]、[申请日期]等格式。
2、全选整封邮件内容，点击“插入”→“快速部件”→“将所选内容保存到快速部件库”。
3、在弹出窗口中，“名称”栏填写“通用审批模板”，“库”选“邮件”，“类别”设为“自定义”，点击“确定”。
4、后续新建邮件时，点击“插入”→“快速部件”，从列表中选择“通用审批模板”，插入后直接选中[申请人姓名]并键入实际值即可替换。
5、对常用下拉选项（如状态），可预建多个快速部件变体：“状态-已批准”、“状态-待审核”、“状态-已拒绝”，按需插入。
