启用OneDrive文件随选功能可让文件在资源管理器中可见但按需下载,节省磁盘空间;支持将特定文件设为“始终保留”、批量选择同步文件夹、识别状态图标及手动控制下载/释放。

如果您希望在 Windows 设备上访问 OneDrive 中的全部文件,但又不希望它们全部下载并占用本地磁盘空间,则可以启用 OneDrive 文件随选功能。该功能使文件在文件资源管理器中可见,但仅在需要时才下载,从而显著节省磁盘空间。以下是实现此目标的具体方法:
一、启用文件随选功能
启用文件随选是使用该功能的前提,它将 OneDrive 文件默认设为“仅联机”状态,并在需要时自动下载内容。
1、在 Windows 任务栏右下角通知区域找到白色或蓝色的 OneDrive 云朵图标,单击它。
2、点击“更多”(三个点图标),然后选择 设置。
3、在设置窗口中,切换到 同步并备份 选项卡,展开 高级设置 区域。
4、在“文件随选”部分,勾选 节省空间并在需要时下载文件(Windows 10/11 中对应选项名称可能显示为“释放磁盘空间”)。
5、关闭设置窗口,系统将自动应用更改,此后新同步的文件默认以仅联机方式显示。
二、将特定文件或文件夹设为“始终在此设备上保留”
对于频繁访问或需离线使用的文件,可将其标记为“始终可用”,确保其完整下载并驻留在本地磁盘中。
1、打开 文件资源管理器,导航至 OneDrive 同步文件夹内。
2、在目标文件或文件夹上单击鼠标右键,从上下文菜单中选择 始终在此设备上保留。
3、该文件或文件夹图标旁将出现一个带白色对勾的绿色圆圈,表示已下载完成并占用本地空间。
4、若之后需释放空间,可再次右键选择 释放空间,文件将转为仅联机状态并从本地删除。
三、通过 OneDrive 设置批量控制同步范围
除单个文件操作外,还可通过设置界面指定哪些 OneDrive 文件夹参与同步,避免非必要内容占用空间。
1、右键点击任务栏 OneDrive 图标,选择 设置。
2、进入 账户 选项卡,点击 选择文件夹。
3、在弹出窗口中,取消勾选暂不需要同步到本机的文件夹(如“共享”、“归档”等),仅保留关键文件夹(如“文档”、“图片”)。
4、点击 确定,OneDrive 将停止同步未勾选文件夹的内容,并对已同步但未标记为“始终保留”的项目执行空间释放。
四、验证文件状态与图标含义
正确识别文件资源管理器中的状态图标,有助于判断当前文件是否已下载、仅联机或正在同步。
1、在 OneDrive 文件夹中查看任意文件或文件夹右侧的图标:蓝色云朵图标 表示仅联机(未下载,不占空间)。
2、绿色圆圈加白色对勾 表示已完全下载并始终可用(占用空间,支持离线访问)。
3、同步箭头图标 表示文件正在上传、下载或同步中。
4、若某文件长期显示云朵图标且点击后无法打开,请确认设备已连接互联网,并检查 OneDrive 客户端运行状态。
五、手动触发文件下载或释放空间
即使启用了文件随选,用户仍可随时根据需求主动控制单个文件的本地存在状态,无需等待自动行为。
1、在文件资源管理器中定位目标文件或文件夹,右键单击。
2、若当前为云朵图标,菜单中将显示 始终在此设备上保留;若已下载,则显示 释放空间。
3、选择对应操作后,OneDrive 将立即开始下载或删除本地副本,状态图标实时更新。
4、操作过程中可在任务栏 OneDrive 图标上悬停查看进度提示,或点击图标打开活动面板监控同步队列。










