可通过婚礼纪宾客管理功能汇总 RSVP 数据:一、进入“我的”→“宾客管理”;二、按状态筛选核对信息;三、导出 Excel 名单;四、网页端可导出含祝福语完整版;五、手动清洗异常数据。

如果您已通过婚礼纪电子请柬发送邀请并收到部分宾客回复,但尚未掌握准确的出席人数与完整名单,则可通过其内置的宾客管理功能快速汇总数据。以下是实现该目标的具体操作路径:
一、进入宾客管理页面
婚礼纪将所有通过电子请柬提交的“已确认出席”“暂未回复”“婉拒”等状态统一归集至宾客管理模块,便于新人实时掌握整体响应情况。该页面同时支持按状态筛选、手动备注及导出操作。
1、打开婚礼纪App,登录您的账号。
2、在首页底部导航栏点击“我的”选项。
3、向下滑动,找到并点击“宾客管理”卡片或入口。
二、筛选并核对宾客状态
系统默认展示全部受邀宾客,并以不同颜色标签区分RSVP状态,确保您能快速识别需跟进的对象,避免遗漏或重复统计。
1、在宾客管理页面顶部,查看“已确认”“暂未回复”“已婉拒”三类人数汇总栏。
2、点击任一状态标签(如“已确认”),页面仅显示对应状态的宾客列表。
3、逐条检查姓名、联系方式、随行人数及备注信息,对未填写随行人数的宾客手动补录,确保统计基数准确。
三、一键导出宾客名单为Excel文件
婚礼纪支持将当前筛选结果或全部宾客数据导出为标准Excel格式(.xlsx),方便后续制作座位表、安排餐标或同步给婚庆团队使用。
1、在宾客管理页面右上角,点击“导出名单”按钮。
2、弹窗中选择导出范围:“全部宾客”或“仅已确认出席”(推荐后者用于最终酒席订位)。
3、确认后,系统自动生成Excel文件,自动保存至手机“下载”文件夹,文件名含婚礼日期与“宾客名单”字样。
四、通过网页端后台导出(备用方案)
若手机端导出失败或需更高权限操作(如导出含祝福语的完整版),可切换至婚礼纪官网后台完成,该方式支持字段自定义与批量处理。
1、使用电脑浏览器访问www.hunliji.com,登录同一账号。
2、进入“我的请柬” → 选择对应电子请柬 → 点击“宾客管理”。
3、在页面右侧找到“导出数据”下拉菜单,选择“导出含祝福语的完整名单”。
4、点击导出后,文件将直接下载至电脑默认下载目录,格式为Excel,包含姓名、电话、出席状态、祝福语、提交时间共五列。
五、手动修正导出名单中的异常数据
导出文件可能存在重复提交、测试数据或信息错位等情况,需在Excel中进行基础清洗,保障名单真实可用。
1、用Excel打开导出文件,检查“姓名”列是否存在“测试”“张三测试”等非真实宾客条目,整行删除。
2、筛选“电话”列为空值的行,核查是否为未留联系方式的亲友,视情况补充或标注。
3、对“随行人数”列统一设置为数字格式,避免因文本格式导致求和错误。











