为防止文档被擅自篡改或误删，可通过设置密码来加强保护，从而控制他人对文件的打开与编辑权限。
1、在Office应用程序中，点击“工具”菜单，选择“准备”，再点击“加密文档”。此时将弹出“密码加密”对话框，输入预设的密码；接着系统会要求再次输入密码以确认，确保两次输入完全一致。完成设置后，每次打开该文档时都必须正确输入密码才能访问内容。若日后希望取消此保护机制，只需重新进入“加密文档”设置界面，将当前密码字段清空并保存即可，此后无需密码即可正常打开文档。
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2、为进一步提升文档安全性，除设置打开密码外，还可额外配置修改密码（该功能在Word 2003中支持，而Word 2007及以上版本暂未提供相同路径）。具体操作为：在Word 2003中，点击顶部菜单栏的“工具”，选择“选项”，打开“选项”对话框；切换至“安全性”选项卡，在“文件共享”区域中找到“修改文件时的密码”输入框，并填入所需密码。随后系统将弹出验证窗口，需重复输入一次密码以确认。设置生效后，下次打开该文档时，若未输入正确的修改密码，则仅能以只读方式浏览，无法进行任何编辑操作，从而有效防范非授权修改。如需解除此项限制，可再次进入“工具→选项→安全性”页面，将“修改文件时的密码”栏中的内容全部删除，点击“确定”保存即可，文档随即恢复为可自由编辑状态。
